Образец заполнения акта произвольной формы
Общие сведения об акте
Акт произвольной формы ౼ это документ, который составляется для фиксации определенных фактов или событий. Он не имеет унифицированной формы и может составляться в соответствии с конкретными требованиями к оформлению и содержанию, установленными организацией или по согласованию с заинтересованными сторонами.
Структура и содержание акта
Типичная структура акта включает в себя следующие элементы⁚
— Заголовок⁚ название документа, например, «Акт обследования» или «Акт инвентаризации».
— Преамбула⁚ содержит информацию о дате, месте составления акта, основании его составления (приказ, распоряжение и т.д.), наименованиях и должностях составителей акта.
— Описательная часть⁚ детальное описание фактов или событий, которые явились основанием для составления акта.
— Констатирующая часть⁚ выводы и предложения, вытекающие из описанной в акте ситуации.
— Подписи⁚ подписи составителей акта с расшифровкой фамилий и инициалов.
Правила оформления акта
При составлении акта произвольной формы необходимо соблюдать следующие правила⁚
— Акт должен быть составлен на бумажном носителе.
— Размер бумаги ⸺ А4.
— Ориентация страницы ౼ книжная.
— Шрифт ⸺ Times New Roman, кегль ⸺ 14.
— Межстрочный интервал ⸺ 1,5.
— Поля⁚ слева ౼ 2,5 см, справа ౼ 1 см, сверху и снизу ౼ 2 см.
— Нумерация страниц ⸺ по центру нижнего поля.
— Текст акта должен быть кратким и ясным, без исправлений и подчисток.
— Запрещается вносить изменения в акт после его подписания.
— Ошибки в акте исправляются путем зачеркивания неправильного текста и внесения верного текста, заверенного подписями составителей акта.
Пример заполнения акта
Заголовок⁚ Акт приемки-передачи имущества
Преамбула⁚
— Настоящий акт составлен 20 апреля 2023 года в г. Москва.
— Основание⁚ договор купли-продажи имущества № 123 от 10 апреля 2023 года.
— Составители⁚
౼ со стороны покупателя⁚ Иванов И.И., менеджер по закупкам;
⸺ со стороны продавца⁚ Петров П.П., директор.
Описательная часть⁚
— Стороны в соответствии с условиями договора осуществили приемку-передачу следующего имущества⁚
౼ Компьютер HP ProDesk 600 G6 ⸺ 1 шт.
⸺ Монитор Dell U2421E ⸺ 1 шт.
౼ Клавиатура Logitech K360 ⸺ 1 шт.
౼ Мышь Logitech M510 ౼ 1 шт.
— Имущество передано в надлежащем состоянии, без видимых дефектов и повреждений.
Констатирующая часть⁚
— Имущество, указанное в настоящем акте, принято покупателем от продавца без претензий по количеству и качеству.
Подписи⁚
— Покупатель⁚ ______________________ Иванов И.И.
— Продавец⁚ ______________________ Петров П.П.