Вступление
Официально-деловой стиль ⎻ это стиль документов, используемых в деловом общении․ Он характеризуеться использованием специальной терминологии, строгой структурой и отсутствием эмоциональной окраски․ Соблюдение правил делового стиля в документах необходимо для обеспечения их юридической силы и однозначного понимания․
Основные правила заполнения документов в официально-деловом стиле
- Использование стандартных бланков․ Для многих видов документов существуют утвержденные формы․ Их использование гарантирует соответствие документа требованиям․
- Соблюдение установленной структуры․ Каждый тип документа имеет свою структуру, которая определяет порядок расположения реквизитов․ Элементы структуры документа должны располагаться в строго отведенных местах на бланке․
- Использование официальной терминологии․ В документах должны использоваться только общепринятые термины и сокращения․ Недопустимо использование жаргонизмов, сленга и профессионализмов, понятных лишь узкому кругу лиц․
- Точность и лаконичность изложения․ Информация в документе должна быть представлена четко, ясно и без лишних подробностей․ Избегайте двусмысленности и неопределенности․
- Отсутствие эмоциональной окраски․ Деловой стиль не предполагает использования эмоционально окрашенных слов и выражений․ Изложение должно быть сухим и бесстрастным․
- Грамматическая правильность․ Документы должны быть написаны в соответствии с нормами русского языка․ Ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации недопустимы․
Образец заполнения заявления
Для наглядности рассмотрим образец заполнения заявления в официально-деловом стиле⁚
Директору ООО «Альфа»
Иванову И․И․
от Петрова П․П․
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с 10 по 24 июля 2023 года в связи с семейными обстоятельствами․
Дата⁚ 01․07․2023
Подпись⁚ /Петров/
Этот образец соответствует всем требованиям официально-делового стиля⁚ используется стандартный бланк, соблюдена структура заявления, использован официальный язык, изложение точное и лаконичное, отсутствует эмоциональная окраска, соблюдены нормы русского языка․
Соблюдение правил официально-делового стиля при составлении документов имеет большое значение․ Это обеспечивает их юридическую силу, однозначное понимание и придает им официальный характер․ Использование стандартных бланков, соблюдение структуры, использование официальной терминологии, точность и лаконичность изложения, отсутствие эмоциональной окраски и грамматическая правильность ー основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении документов в официально-деловом стиле․