Правила заполнения документов в официально-деловом стиле

«Узнайте все тонкости официально-делового стиля и научитесь правильно оформлять документы, чтобы они имели юридическую силу и были понятны всем.»

Вступление

Официально-деловой стиль ⎻ это стиль документов, используемых в деловом общении․ Он характеризуеться использованием специальной терминологии, строгой структурой и отсутствием эмоциональной окраски․ Соблюдение правил делового стиля в документах необходимо для обеспечения их юридической силы и однозначного понимания․

Основные правила заполнения документов в официально-деловом стиле

  1. Использование стандартных бланков․ Для многих видов документов существуют утвержденные формы․ Их использование гарантирует соответствие документа требованиям․
  2. Соблюдение установленной структуры․ Каждый тип документа имеет свою структуру, которая определяет порядок расположения реквизитов․ Элементы структуры документа должны располагаться в строго отведенных местах на бланке․
  3. Использование официальной терминологии․ В документах должны использоваться только общепринятые термины и сокращения․ Недопустимо использование жаргонизмов, сленга и профессионализмов, понятных лишь узкому кругу лиц․
  4. Точность и лаконичность изложения․ Информация в документе должна быть представлена четко, ясно и без лишних подробностей․ Избегайте двусмысленности и неопределенности․
  5. Отсутствие эмоциональной окраски․ Деловой стиль не предполагает использования эмоционально окрашенных слов и выражений․ Изложение должно быть сухим и бесстрастным․
  6. Грамматическая правильность․ Документы должны быть написаны в соответствии с нормами русского языка․ Ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации недопустимы․

Образец заполнения заявления

Для наглядности рассмотрим образец заполнения заявления в официально-деловом стиле⁚

Директору ООО «Альфа»

Иванову И․И․

от Петрова П․П․

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 10 по 24 июля 2023 года в связи с семейными обстоятельствами․

Дата⁚ 01․07․2023

Подпись⁚ /Петров/

Этот образец соответствует всем требованиям официально-делового стиля⁚ используется стандартный бланк, соблюдена структура заявления, использован официальный язык, изложение точное и лаконичное, отсутствует эмоциональная окраска, соблюдены нормы русского языка․

Соблюдение правил официально-делового стиля при составлении документов имеет большое значение․ Это обеспечивает их юридическую силу, однозначное понимание и придает им официальный характер․ Использование стандартных бланков, соблюдение структуры, использование официальной терминологии, точность и лаконичность изложения, отсутствие эмоциональной окраски и грамматическая правильность ー основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении документов в официально-деловом стиле․

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: