Образец заполнения формы 0504417
Карточка-справка (форма 0504417) – это документ, который содержит справочные сведения о заработной плате работника и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.
Порядок заполнения формы 0504417
Форма 0504417 заполняется в соответствии с утвержденным образцом и следующими правилами⁚
1. Раздел «Общие сведения»
⸺ В поле «Табельный номер» указывается присвоенный работнику табельный номер.
⸺ В поле «Ф.И.О.» указывается фамилия, имя и отчество работника.
⎻ В поле «Дата рождения» указывается дата рождения работника.
⎻ В поле «Должность» указывается должность работника в соответствии со штатным расписанием.
⸺ В поле «Подразделение» указывается структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
⎻ В поле «Дата поступления» указывается дата приема работника на работу.
⎻ В поле «Дата увольнения» указывается дата увольнения работника (при наличии).
2. Раздел «Образование»
⎻ В поле «Образование» указывается уровень образования работника.
⸺ В поле «Специальность» указывается специальность, по которой получил образование работник.
⎻ В поле «Учебное заведение» указывается наименование учебного заведения, в котором получил образование работник.
⸺ В поле «Год окончания» указывается год окончания учебного заведения.
3. Раздел «Воинский учет»
⎻ В поле «Категория запаса» указывается категория запаса, к которой относится работник.
⎻ В поле «Воинское звание» указывается воинское звание работника.
⎻ В поле «ВУС» указывается военно-учетная специальность работника.
4. Раздел «Стаж»
⎻ В поле «Общий стаж работы» указывается общий трудовой стаж работника.
⸺ В поле «Стаж работы по специальности» указывается стаж работы работника по специальности.
⎻ В поле «Стаж работы в организации» указывается стаж работы работника в данной организации.
5. Раздел «Заработная плата»
⸺ В поле «Начислено» указывается сумма начисленной заработной платы за год.
⎻ В поле «Удержано» указывается сумма удержанных налогов и сборов за год.
⎻ В поле «Выплачено» указывается сумма выплаченной заработной платы за год.
6. Подписи
⎻ Карточка-справка подписывается исполнителем и ответственным исполнителем.
⎻ Указывается дата формирования карточки-справки.
Пример заполнения формы 0504417
Раздел «Общие сведения»
— Табельный номер⁚ 123
— Ф.И.О.⁚ Иванов Иван Иванович
— Дата рождения⁚ 01.01.1980
— Должность⁚ Менеджер по продажам
— Подразделение⁚ Отдел продаж
— Дата поступления⁚ 01.09.2021
— Дата увольнения⁚ (не заполнено)
Раздел «Образование»
— Образование⁚ Высшее
— Специальность⁚ Менеджмент
— Учебное заведение⁚ Московский государственный университет
— Год окончания⁚ 2003
Раздел «Воинский учет»
— Категория запаса⁚ Запас
— Воинское звание⁚ Рядовой
— ВУС⁚ 123456
Раздел «Стаж»
— Общий стаж работы⁚ 10 лет
— Стаж работы по специальности⁚ 5 лет
— Стаж работы в организации⁚ 1 год
Раздел «Заработная плата»
— Начислено⁚ 1 000 000 рублей
— Удержано⁚ 100 000 рублей
— Выплачено⁚ 900 000 рублей
Подписи
— Исполнитель⁚ Петрова П.П.
— Ответственный исполнитель⁚ Сидоров С.С.
— Дата формирования⁚ 01.01.2023