Карточка формы 1 является важным документом‚ используемым для сбора и обработки информации․ Чтобы обеспечить точность и целостность данных‚ необходимо следовать определенным правилам при ее заполнении⁚
Общие правила
— Пишите разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета․
— Заполняйте все обязательные поля․
— Не допускайте помарок и исправлений․ Если вы ошиблись‚ вычеркните неправильную информацию одной чертой и напишите правильную рядом․
— Не оставляйте поля незаполненными․ Если информация отсутствует‚ проставьте прочерк (-) или «Н/Д» (нет данных)․
— Соблюдайте установленный формат дат и чисел․
— Не используйте сокращения или жаргонные выражения․
Разделы карточки
Карточка формы 1 может состоять из нескольких разделов‚ каждый из которых содержит определенную информацию․ Обычно это⁚
Раздел 1․ Общие сведения
— Название организации и ее код ОКПО
— Адрес местонахождения организации
— ФИО руководителя и его контактные данные
— Виды деятельности организации
— Численность сотрудников
Раздел 2․ Финансовая информация
— Финансовые показатели организации‚ такие как выручка‚ прибыль‚ расходы
— Сведения о кредитах и займах
— Налоговая отчетность
Раздел 3․ Производственная информация
— Информация о производственных мощностях и оборудовании
— Производимая продукция и услуги
— Объемы производства и продаж
Дополнительные советы
— Перед заполнением карточки внимательно ознакомьтесь с инструкциями и рекомендациями․
— Используйте справочную литературу и нормативные акты для уточнения необходимых данных․
— При возникновении сомнений в правильности заполнения обратитесь за консультацией к специалисту․
Важность точного заполнения
Точное заполнение карточки формы 1 имеет большое значение‚ поскольку она используется для⁚
— Анализа и принятия решений
— Статистического учета
— Контроля и надзора
Неправильно заполненная карточка может привести к неточным данным и затруднить получение достоверной информации․