При отправке почтовой корреспонденции необходимо правильно заполнить адресные строки, чтобы письмо или посылка были доставлены адресату.
Заполнение конверта
На конверте должны быть указаны следующие данные⁚
1. В поле «От кого» (обратный адрес)⁚
- ФИО или наименование организации отправителя
- Улица, номер дома, квартира
- Населенный пункт, почтовый индекс
- Страна
2. В поле «Кому» (адрес получателя)⁚
- ФИО или наименование организации получателя
- Улица, номер дома, квартира
- Населенный пункт, почтовый индекс
- Страна
3. Дополнительные сведения⁚
- Слева вверху можно указать тип отправления (например, «письмо», «бандероль»)
- Справа вверху можно указать дополнительные услуги (например, «заказное», «авиа»)
Заполнение бланка почтового заказа
При отправке посылки или ценного письма необходимо заполнить бланк почтового заказа. В нем указываются следующие данные⁚
1. Отправитель⁚
- ФИО или наименование организации отправителя
- Адрес отправителя
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
2. Получатель⁚
- ФИО или наименование организации получателя
- Адрес получателя
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
3. Отправление⁚
- Тип отправления (посылка, ценное письмо и т.д.)
- Вес и размер отправления
- Объявленная ценность (при необходимости)
4. Дополнительные сведения⁚
- Услуги (например, наложенный платеж, опись вложения)
- Способ доставки (обычный, авиа и т.д.)
После заполнения бланка необходимо оплатить почтовые услуги и получить квитанцию.
Заполнение почтового уведомления
При отправке заказного письма или посылки можно оформить почтовое уведомление о вручении. В нем указываются следующие данные⁚
- ФИО или наименование организации отправителя
- Адрес отправителя
- ФИО или наименование организации получателя
- Адрес получателя
- Тип отправления (заказное письмо, посылка и т;д.)
- Номер почтового отправления
После заполнения почтового уведомления необходимо оплатить услугу и получить квитанцию.
Правильное заполнение почтовой корреспонденции является залогом своевременной и безопасной доставки адресату.