Проформа-инвойс — это предварительный счет, выставляемый до фактической поставки товара или предоставления услуги. Он содержит информацию о товаре, его цене, условиях оплаты и доставки. Проформа-инвойс не является окончательным счетом и не может быть использован для оплаты. Его основная цель — предоставить покупателю информацию о предполагаемой сделке для принятия решения о покупке.
Зачем нужна проформа-инвойс?
- Для получения предварительного одобрения кредита
- Для таможенного оформления
- Для оформления страхования
- Для планирования бюджета
Как заполнить проформа-инвойс?
Проформа-инвойс должен содержать следующую информацию⁚
1. Информация о продавце
- Название компании
- Адрес
- Контактные данные
2. Информация о покупателе
- Название компании
- Адрес
- Контактные данные
3. Информация о товаре или услуге
- Наименование товара или услуги
- Количество
- Цена за единицу
- Общая стоимость
4. Условия оплаты
- Способ оплаты
- Срок оплаты
5. Условия доставки
- Способ доставки
- Срок доставки
- Стоимость доставки
6. Другая информация
- Номер проформа-инвойса
- Дата выдачи
- Подпись уполномоченного лица
Образец заполнения проформа-инвойса⁚
Проформа-инвойс
Номер⁚ 123456
Дата⁚ 2023-05-10
Продавец⁚
ООО «Компания»
ул. Ленина, д. 1, г. Москва, 123456
тел.⁚ +7 (495) 123-45-67
email⁚ info@company.ru
Покупатель⁚
ООО «Заказчик»
ул. Пушкина, д. 2, г. Санкт-Петербург, 198264
тел.⁚ +7 (812) 987-65-43
email⁚ order@customer.ru
Товар⁚
- Компьютеры Dell Optiplex 3090 — 10 шт. по 50 000 руб.
- Ноутбуки HP EliteBook 840 G8 ― 5 шт. по 70 000 руб.
Общая стоимость⁚ 650 000 руб.
Условия оплаты⁚
- Предоплата 50%
- Оставшаяся сумма после получения товара
Условия доставки⁚
- Доставка в течение 14 дней
- Стоимость доставки, 10 000 руб.
Подпись⁚
_________________________
(ФИО уполномоченного лица)
Примечание⁚
Проформа-инвойс должен быть составлен на фирменном бланке продавца. Информация в нем должна быть достоверной и полной.