Что такое протокол?
Протокол ‒ это официальный документ, фиксирующий ход и результаты какого-либо собрания, заседания или совещания․ Он служит доказательством состоявшегося мероприятия и принятых на нем решений․
Зачем нужен протокол?
Протокол необходим для⁚
- Документирования хода и результатов собрания
- Контроля исполнения принятых решений
- Информирования отсутствующих участников о содержании обсуждений и решениях
- Юридического обоснования принятых решений
Структура и содержание протокола
Протокол состоит из следующих основных частей⁚
Заголовок
- Название организации или учреждения
- Название вида документа (Протокол)
- Дата и номер протокола
- Место проведения собрания
- Повестка дня
Вводная часть
- Список присутствующих и отсутствующих участников с указанием должностей и фамилий
- Информация о председателе и секретаре собрания
Основная часть
- Ход обсуждения вопросов повестки дня
- Выступления участников и принятые по ним решения
- Вопросы, не включенные в повестку дня, и принятые по ним решения
Заключительная часть
- Решение о прекращении собрания
- Подписи председателя и секретаря
Образец заполнения протокола
Заголовок
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД КРАСНОДАР
ПРОТОКОЛ
№ 15
заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности муниципального образования город Краснодар
г․ Краснодар
10 февраля 2023 г․
Повестка дня
1․ О мерах по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в зимний период․
2․ О ходе выполнения программы по пожарной безопасности на территории муниципального образования город Краснодар․
3․ Разное․
Вводная часть
Присутствовали⁚
Председатель комиссии⁚ Иванов И․И;, первый заместитель главы муниципального образования город Краснодар
Секретарь комиссии⁚ Петрова П․П․, главный специалист управления по чрезвычайным ситуациям
Отсутствовали⁚
Сидоров С․С․, начальник отдела по делам ГО и ЧС
Основная часть
По вопросу 1⁚
Выступил Иванов И․И․, который проинформировал присутствующих о мерах по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в зимний период․ Он отметил, что в городе создан оперативный штаб, разработан план действий на случай чрезвычайных ситуаций, проведены учения и инструктажи с сотрудниками служб жизнеобеспечения․
Выступил Петрова П․П․, которая рассказала о ходе выполнения программы по пожарной безопасности на территории муниципального образования город Краснодар․ Она отметила, что в 2023 году на эти цели выделено 10 млн рублей, которые будут направлены на закупку пожарного оборудования, ремонт и строительство пожарных частей․
По вопросу 2⁚
Комиссия заслушала доклад Сидорова С․С․ (в его отсутствие) о ходе выполнения программы по пожарной безопасности на территории муниципального образования город Краснодар․ В докладе отмечалось, что в настоящее время в городе проводится ряд мероприятий по повышению пожарной безопасности, в т․ч․⁚
- проводятся проверки объектов с массовым пребыванием людей
- устанавливаются системы автоматической пожарной сигнализации
- ведется профилактическая работа с населением
Комиссия отметила положительную работу, проводимую в этом направлении, и рекомендовала продолжить ее в том же объеме․
По вопросу 3⁚
Комиссия обсудила ряд текущих вопросов, в т․ч․⁚
- организацию учений по эвакуации населения при пожаре
- проведение противопожарной пропаганды среди населения
Заключительная часть
Заседание комиссии постановило⁚
1․ Одобрить меры по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в зимний период․
2․ Утвердить план мероприятий по повышению пожарной безопасности на территории муниципального образования город Краснодар․
3․ Продолжить работу по профилактике и тушению пожаров в городе․
Заседание комиссии закрыто в 18⁚00․
Подписи⁚
Председатель комиссии И․И․ Иванов
Секретарь комиссии П․П․ Петрова