Протокол заседания⁚ образец заполнения
Протокол заседания — официальный документ, фиксирующий ход и результаты совещания, собрания или другого мероприятия, на котором присутствовали несколько лиц. Он служит доказательством принятых решений и достигнутых договоренностей.
Обязательные сведения для протокола
В протоколе обязательно должны быть указаны следующие сведения⁚
— Название документа («Протокол заседания»)
— Дата и время проведения заседания
— Место проведения заседания
— Указание органа, проводившего заседание
— Список присутствующих на заседании лиц (ФИО, должности)
— Повестка дня заседания
— Ход обсуждения вопросов повестки дня
— Принятые решения и достигнутые договоренности
— Список участников, проголосовавших за и против каждого решения
— Подписи председателя и секретаря заседания
Структура протокола
Протокол обычно состоит из следующих структурных элементов⁚
— Вводная часть — в ней указывается дата, время и место проведения заседания, а также название органа, проводившего заседание.
— Основная часть, в ней отражается ход обсуждения вопросов повестки дня, приводятся выступления участников заседания, формулируются принятые решения и достигнутые договоренности.
— Заключительная часть ‒ в ней указывается количество участников, проголосовавших за и против каждого решения, а также подписи председателя и секретаря заседания.
Образец заполнения протокола
Ниже приведен образец заполнения протокола заседания⁚
Протокол заседания
Заседание рабочей группы по разработке новой маркетинговой стратегии
Дата и время⁚ 15 декабря 2023 года, 14⁚00
Место проведения⁚ Конференц-зал, офис компании «Маркетинг+»
Присутствовали⁚
— Иванов Иван Иванович, председатель рабочей группы
— Петров Петр Петрович, заместитель председателя рабочей группы
— Сидоров Сидор Сидорович, член рабочей группы
— Васильева Василиса Васильевна, член рабочей группы
Повестка дня⁚
1. Обсуждение концепции новой маркетинговой стратегии
2. Разработка плана мероприятий по реализации стратегии
Ход заседания⁚
1. Обсуждение концепции новой маркетинговой стратегии
Председатель рабочей группы Иванов И.И. открыл заседание и представил участникам концепцию новой маркетинговой стратегии. Участники заседания обсудили концепцию и внесли ряд предложений по ее улучшению.
2. Разработка плана мероприятий по реализации стратегии
Заместитель председателя рабочей группы Петров П.П. представил участникам заседания проект плана мероприятий по реализации стратегии. Участники заседания обсудили план мероприятий и внесли ряд предложений по его корректировке.
Принятые решения⁚
1. Одобрить концепцию новой маркетинговой стратегии с учетом внесенных предложений.
2. Утвердить план мероприятий по реализации стратегии с учетом внесенных предложений.
3. Возложить на Сидорова С.С. контроль за выполнением плана мероприятий.
Проголосовали⁚
За⁚ Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С.
Против⁚ нет
Подписи⁚
Председатель рабочей группы⁚ Иванов И.И.
Секретарь рабочей группы⁚ Васильева В.В.