Путевой лист⁚ Полное руководство по порядку заполнения в РФ
Путевой лист является официальным документом, используемым для учета работы водителя и эксплуатации транспортного средства. Правильное заполнение путевого листа имеет решающее значение для соответствия нормативным требованиям, налоговым льгот и возмещения расходов.
Обязательные реквизиты
В соответствии с Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (далее ─ Приказ № 390) путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
— Наименование и номер путевого листа
— Сведения о перевозке (вид сообщения, вид перевозки)
— Сведения о собственнике транспортного средства (наименование, адрес)
— Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный знак, пробег на начало и конец дня)
— Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения)
— Информация о маршруте движения
— Сведения о выданных путевых листах (для организаций с парком автомобилей)
— Дата и время выдачи и возврата путевого листа
Порядок заполнения
1. Общие положения
— Путевой лист заполняется до начала выполнения рейса или до начала первого рейса в течение смены.
— Заполнение производится разборчиво, без исправлений, либо в электронном виде.
— Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство.
— Вносить изменения в выданный путевой лист запрещается.
2. Заполнение реквизитов
— Наименование и номер путевого листа⁚ Присваивается путевому листу в хронологическом порядке.
— Сведения о перевозке⁚ Указывается вид сообщения (городское, пригородное, междугородное) и вид перевозки (пассажиров, грузов).
— Сведения о собственнике ТС⁚ Указываются полное наименование и юридический адрес организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
— Сведения о ТС⁚ Указываются марка, модель, государственный регистрационный знак, показания одометра на начало и конец дня.
— Сведения о водителе⁚ Указываются фамилия, имя, отчество, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
— Информация о маршруте движения⁚ Указываются пункты отправления и назначения, промежуточные точки маршрута.
— Сведения о выданных путевых листах⁚ Заполняется для организаций с парком автомобилей, где указываются реквизиты выданных путевых листов.
— Дата и время выдачи и возврата путевого листа⁚ Указывается дата и время выдачи путевого листа водителю и дата и время его возврата.
3. Отметки и подписи
— Отметки о техническом состоянии ТС⁚ Делаются перед выездом ответственным за техническое обслуживание лицом.
— Отметки о медосмотре⁚ Делаются перед выездом медицинским работником.
— Подписи⁚ Путевой лист подписывается лицом, ответственным за выпуск ТС на линию, водителем и медицинским работником.
Особенности заполнения путевых листов для разных видов транспорта
Приказ № 390 устанавливает особенности заполнения путевых листов для легковых автомобилей, грузовых автомобилей, автобусов, трамваев, троллейбусов. Основные отличия заключаются в указании дополнительных реквизитов, связанных со спецификой эксплуатации транспортных средств.
Ответственность за неправильное заполнение
Неправильное заполнение путевых листов может привести к административной ответственности в соответствии со ст. 12.31.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Электронный путевой лист
С 1 июня 2024 года для перевозки алкогольной продукции вводится обязательный электронный путевой лист (ЭПЛ). ЭПЛ имеет юридическую силу, равнозначную бумажному путевому листу;
Правильное заполнение путевого листа является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства. Соблюдение установленных требований позволяет избежать штрафов, подтвердить расходы на ГСМ и обеспечить учет пробега транспортных средств.