Назначение расходных документов
Расходные документы являются неотъемлемой частью бухгалтерского учета и подтверждают факт передачи денежных средств или материальных ценностей. Они используются для учета движения денежных средств и товаров в организации.
Обязательные реквизиты расходных документов
Все расходные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Содержание хозяйственной операции
- Единица измерения
- Количество
- Цена
- Сумма
- Подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
Образец заполнения расходного кассового ордера (РКО)
Расходный кассовый ордер ౼ это документ, подтверждающий выдачу наличных денег из кассы организации.
Обязательные реквизиты РКО⁚
- Наименование организации
- Дата составления
- Номер документа
- Основание выдачи денег
- Сумма прописью и цифрами
- ФИО и подпись лица, которому выданы деньги
- ФИО и подпись кассира
Пример заполнения РКО⁚
Расходный кассовый ордер №001
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Дата⁚ 01.03.2023
Основание⁚ Авансовый отчет
Сумма⁚ одна тысяча рублей 00 копеек
(1000 руб. 00 коп.)
Выдал⁚ кассир Петрова И.И.
Получил⁚ Иванов И.И.
Образец заполнения расходной накладной
Расходная накладная ― это документ, подтверждающий передачу товаров или материалов от поставщика покупателю.
Обязательные реквизиты расходной накладной⁚
- Наименование поставщика и покупателя
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование, количество и цена товаров или материалов
- Общая сумма документа
- Подписи лиц, ответственных за передачу и приемку товаров или материалов
Пример заполнения расходной накладной⁚
Расходная накладная №001
Поставщик⁚ ООО «Ромашка»
Покупатель⁚ ООО «Василек»
Дата⁚ 01.03.2023
Наименование, количество, цена товаров или материалов⁚
- Товар 1, 10 шт., 100 руб. за шт.
- Товар 2, 5 шт., 200 руб. за шт.
Общая сумма⁚ 1500 руб.
Отпустил⁚ кладовщик Петров И.И.
Принял⁚ кладовщик Иванов И.И.
Заполнение расходных документов является важным этапом бухгалтерского учета. Правильное и своевременное оформление этих документов позволяет вести точный учет движения денежных средств и товаров в организации.