Путевой лист является важным документом для индивидуальных предпринимателей (ИП), использующих транспортные средства в своей деятельности. Он служит подтверждением использования транспортного средства в служебных целях и является основанием для списания затрат на топливо и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения путевого листа ИП в соответствии с действующим законодательством.
Обязательные реквизиты путевого листа
Согласно приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368, путевой лист ИП должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование и номер путевого листа;
- Дата и время выдачи путевого листа;
- Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);
- Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный знак);
- Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество);
- Сведения о маршруте следования;
- Пробег транспортного средства на начало и конец рабочего дня;
- Показания одометра на начало и конец рабочего дня;
- Время начала и окончания работы водителя;
- Отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра (для водителей, осуществляющих пассажирские перевозки);
- Подписи водителя и лица, выдавшего путевой лист (для организаций).
Порядок заполнения путевого листа
- Заполните шапку путевого листа. Укажите наименование и номер путевого листа, дату и время его выдачи.
- Укажите сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; Для ИП необходимо указать фамилию, имя, отчество.
- Внесите данные о транспортном средстве. Укажите марку, модель и государственный регистрационный знак автомобиля.
- Заполните сведения о водителе. Укажите фамилию, имя, отчество водителя.
- Укажите маршрут следования. Опишите маршрут, по которому будет передвигаться транспортное средство, с указанием пунктов отправления и назначения.
- Отметьте пробег транспортного средства на начало и конец рабочего дня. Укажите показания одометра на начало и конец рабочего дня водителя.
- Зафиксируйте время начала и окончания работы водителя. Укажите время начала и окончания работы водителя.
- Проставьте отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра (для водителей, осуществляющих пассажирские перевозки). Для водителей, осуществляющих пассажирские перевозки, необходимо проставить отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.
- Подпишите путевой лист. Водитель и лицо, выдавшее путевой лист (для организаций), должны поставить свои подписи на путевом листе.
Особенности заполнения путевого листа для ИП
- ИП не обязаны заверять путевой лист печатью организации.
- ИП могут использовать как унифицированную форму путевого листа, утвержденную приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368, так и разработать собственную форму, содержащую обязательные реквизиты, установленные законодательством.
- ИП могут заполнять путевой лист как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный путевой лист должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью водителя и лица, выдавшего путевой лист.
Заполнение путевого листа ИП является обязательным условием для подтверждения использования транспортного средства в служебных целях. Правильное заполнение путевого листа позволит избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. ИП должны соблюдать порядок заполнения путевого листа, установленный действующим законодательством, и использовать унифицированную или самостоятельно разработанную форму, содержащую все обязательные реквизиты.