Что такое расходный кассовый ордер (РКО)?
РКО – это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий выдачу наличных денежных средств из кассы организации или индивидуального предпринимателя.
Обязательность заполнения РКО
Согласно пункту 4.1 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П, индивидуальные предприниматели обязаны вести кассовые операции с применением ККТ и выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки или бланки строгой отчетности. При этом РКО ИП заполнять не обязаны.
Однако для обеспечения сохранности наличных денежных средств и соблюдения кассовой дисциплины ИП могут заполнять РКО в произвольной форме.
Форма РКО для ИП
Единой обязательной формы РКО для ИП не установлено. Предприниматель может разработать свою собственную форму с учетом требований, предъявляемых к первичным бухгалтерским документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В форму РКО для ИП должны быть включены следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа;
- Дата составления;
- Номер документа;
- Сумма, выданная из кассы;
- Основание выдачи (например, выдача на командировочные расходы, выдача под отчет и т.д.);
- ФИО и подпись лица, получившего денежные средства.
Порядок заполнения РКО для ИП
РКО заполняется в одном экземпляре. Исправления в документе не допускаются.
Порядок заполнения реквизитов РКО⁚
- Наименование документа, «Расходный кассовый ордер»;
- Дата составления — проставляется дата выдачи денежных средств;
- Номер документа — присваивается в порядке возрастания с начала года;
- Сумма ー указывается цифрами и прописью;
- Основание выдачи, указывается цель выдачи денежных средств (например, выдача на командировочные расходы, выдача под отчет и т.д.);
- ФИО и подпись лица, получившего денежные средства ー указываются ФИО и подпись лица, которому выдаются денежные средства.
Пример заполнения РКО для ИП
Образец расходного кассового ордера для ИП
Расходный кассовый ордер
№ 1
г. Москва
«01» января 2023 г.
Выдано из кассы⁚ Петрову Ивану Ивановичу
Сумма⁚ пять тысяч рублей 00 копеек
Основание⁚ на командировочные расходы
Получил⁚ Петров И.И.
Подпись⁚ ___________
Выдал⁚ Иванов И.П.
Подпись⁚ ___________