Штатная расстановка: что это и чем отличается от штатного расписания

Определение

Штатная расстановка, это документ, в котором указываются должности сотрудников, занимаемые ими фактически, с указанием фамилий и инициалов, а также условий оплаты труда․

Отличие от штатного расписания

Штатное расписание содержит перечень должностей и их количество, а штатная расстановка отражает фактическое положение дел и показывает, кто из сотрудников занимает каждую должность․

Заполнение штатной расстановки

Штатная расстановка составляется на основе штатного расписания и заполняется следующим образом⁚

1․ Заполните заголовок документа, указав наименование организации, дату составления и номер документа․
2․ Заполните таблицу, указав в первой колонке наименование должности, во второй — фамилию, имя и отчество сотрудника, в третьей — табельный номер, в четвертой — оклад․
3․ Добавьте дополнительные графы при необходимости, например, для указания надбавок, премий и других выплат․
4․ Подпишите документ и утвердите его у руководителя организации․

Образец штатной расстановки

| Наименование должности | Фамилия, имя, отчество сотрудника | Табельный номер | Оклад |
|—|—|—|—|
| Бухгалтер | Иванова Мария Петровна | 123 | 30 000 |
| Экономист | Петров Сергей Иванович | 456 | 25 000 |
| Менеджер по продажам | Сидоров Алексей Николаевич | 789 | 20 000 |

Хранение штатной расстановки

Штатная расстановка хранится в течение 5 лет после утверждения․

Лизинговый портфель: что это такое и как его заполнить «Лизинговый портфель — это совокупность платежей по действующим договорам лизинга. В него входят периодические платежи и просроченная задолженность лизингополучателей не более чем на 90 дней. Портфель заполняется...
Поквартирная карточка: что это такое и как ее заполнить «Поквартирная карточка — документ, содержащий информацию о жильцах и помещении. Необходима для учета населения, жилищного фонда и сделок с недвижимостью. Получить ее можно в паспортном столе или...
Счет-фактура: что это такое и как заполнить Счет-фактура - это юридический документ, который подтверждает факт продажи товаров или услуг и содержит подробную информацию о сделке. Он является основанием для вычета НДС покупателем....
Реквизиты ИП: что это такое, где найти и как заполнить Реквизиты ИП — это данные, которые идентифицируют предпринимателя и его деятельность. Узнайте, что входит в реквизиты и где их найти....
Что такое почтовый денежный перевод и как его заполнить «Узнайте, как легко и быстро отправить деньги с помощью почтового денежного перевода. Пошаговая инструкция по заполнению бланка и отправке средств.»...
Что такое ДКП и как его заполнить Договор купли-продажи (ДКП) — юридический документ, фиксирующий соглашение о передаче права собственности на товар или услугу. Заполнение ДКП важно для подтверждения сделки, защиты интересов сторон и в качестве...
Заявление на школу: что это и как его заполнить «Узнайте, как правильно подать заявление в школу, какие документы нужны и как увеличить шансы на зачисление ребенка в желаемое учебное заведение.»...
Квитанция для оплаты: что это и как заполнить Квитанция для оплаты — это официальный документ, который подтверждает факт оплаты за товары, услуги или работы. Она служит доказательством того, что плательщик выполнил свои обязательства по оплате....
Форма 13-связь: что это, для чего нужна и как заполнить «Форма 13-связь — статистический документ, который сдают юридические лица, предоставляющие услуги связи. Она нужна для сбора данных об отрасли и планирования ее развития.»...
Проформа-инвойс: что это, как заполнить и образец «Проформа-инвойс — это предварительный счет, предоставляющий информацию о товаре, цене, условиях оплаты и доставки. Он не является окончательным счетом и используется для принятия решений о покупке.»...
Форма ТП: что это и как ее заполнить «Форма ТП — документ, содержащий планы развития территории. Заполнять ее должны органы местного самоуправления и лица, планирующие реализовать проекты на данной территории.»...
Автобиография: что это, как заполнить и где скачать бланк «Автобиография — это увлекательное путешествие в прошлое, позволяющее запечатлеть важные моменты и достижения. Узнайте, как составить автобиографию, которая произведет впечатление и откроет новые возможности.»...