Штатное расписание⁚ заполнение и практическое применение
Определение штатного расписания
Штатное расписание — это документ, определяющий структуру, состав и численность работников организации. Оно содержит перечень должностей, их количество и оклады.
Правовая база
Обязанность ведения штатного расписания закреплена в статье 57 Трудового кодекса РФ. Форма унифицированного штатного расписания Т-3 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Структура и содержание штатного расписания
Штатное расписание состоит из следующих разделов⁚
- Наименование организации
- Дата утверждения
- Период действия
- Перечень структурных подразделений
- Перечень должностей в каждом подразделении
- Количество штатных единиц по каждой должности
- Оклад по каждой должности
Порядок заполнения штатного расписания
При заполнении штатного расписания необходимо соблюдать следующие правила⁚
1. Использовать унифицированную форму Т-3 или разработать собственную форму, содержащую обязательные реквизиты.
2. В графе «Наименование структурных подразделений» указать все структурные подразделения организации.
3. В графе «Наименование должностей» указать все должности сотрудников организации.
4. В графе «Количество штатных единиц» указать количество штатных единиц по каждой должности.
5. В графе «Оклад» указать размер оклада по каждой должности.
Утверждение и вступление в силу
Штатное расписание утверждается руководителем организации. Дата утверждения указывается в документе. Штатное расписание вступает в силу с даты, указанной в нем.
Изменения в штатном расписании
В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с изменением структуры организации, штатной численности или окладов сотрудников. Изменения вносятся приказом руководителя организации.
Практическое применение штатного расписания
Штатное расписание используется для⁚
- Определения структуры и штатной численности организации
- Установления окладов сотрудников
- Планирования расходов на оплату труда
- Контроля за численностью и составом сотрудников
Ответственность за неведение или неправильное ведение штатного расписания
За неведение или неправильное ведение штатного расписания предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.