Список фондов: подробное руководство по заполнению

Список фондов⁚ образец заполнения

Список фондов — это документ, который содержит перечень фондов, находящихся на хранении в архиве организации. Фонд, это совокупность документов, образующихся в процессе деятельности организации, учреждения, предприятия или отдельного лица и хранящихся как единое целое.

Составление списка фондов является обязательным для организаций, имеющих в своем архиве два и более фондов. Список фондов составляется в двух экземплярах и хранится в архиве организации и в государственном архиве.

Образец заполнения списка фондов

| № | Наименование фонда | Номер фонда | Крайние даты документов | Количество единиц хранения |
|—|—|—|—|—|
| 1 | Администрация города N | 1 | 1990 — 2020 | 1000 |
| 2 | Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1» | 2 | 2000 ⏤ 2020 | 500 |
| 3 | Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис» | 3 | 2010 — 2020 | 200 |

При заполнении списка фондов необходимо соблюдать следующие правила⁚

В графе «Наименование фонда» указывается полное наименование организации, учреждения или предприятия, документы которого составляют фонд.
В графе «Номер фонда» указывается присвоенный фонду порядковый номер.
В графе «Крайние даты документов» указываются даты самого раннего и самого позднего документов, хранящихся в фонде.
В графе «Количество единиц хранения» указывается количество единиц хранения, содержащихся в фонде.

Список фондов утверждается руководителем организации и подписывается заведующим архивом.

Список фондов является важным документом, который позволяет⁚

Учитывать наличие и состав фондов, хранящихся в архиве организации.
Осуществлять контроль за сохранностью и использованием документов фондов.
Обеспечивать доступ к документам фондов пользователям архива.

Заполнение форм статистик основных фондов «Узнайте, как правильно заполнять формы статистики основных фондов, следуя указаниям Росстата. Пошаговое руководство для точного и своевременного предоставления данных.»...
Подробный справочник: Список родственников для МВД (образец заполнения) «Наш справочник поможет вам заполнить список родственников для МВД без ошибок. Следуйте нашим пошаговым инструкциям и предоставьте точную информацию.»...
Образец заполнения заявления Р24001 для добавления кодов ОКВЭД «ОКВЭД — это система кодов, которая определяет вид деятельности предпринимателя. При регистрации ИП необходимо указать коды ОКВЭД, которые будут соответствовать его деятельности. Выбрать код ОКВЭД можно на...
Образец заполнения справки ПФ Узнайте, как правильно заполнить справку ПФ, чтобы получить пенсию вовремя. Пошаговая инструкция и пример заполнения....
Образец заполнения контракта МВД Узнайте все тонкости заполнения контракта МВД РФ. Пошаговая инструкция, примеры и полезные советы для успешного прохождения службы....
Образец заполнения счета в евро Узнайте, как правильно заполнить счет в евро, чтобы обеспечить своевременную оплату и поддерживать хорошие отношения с клиентами. Наш подробный образец поможет вам создать профессиональный документ....
Образец заполнения расходов госслужащего «Узнайте, как правильно заполнить справку о расходах госслужащего. Пошаговая инструкция и образец заполнения помогут вам избежать ошибок и сэкономить время.»...
Образец заполнения справки-характеристики Узнайте, как правильно заполнить справку-характеристику на сотрудника. Образец заполнения, профессиональные качества и примеры успехов....
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): образец заполнения «Форма Т-61 используется для расчета выплат при увольнении. Узнайте, как правильно ее заполнить, и ознакомьтесь с ее назначением.»...
Доверенность на получение ТМЦ: образец заполнения Доверенность на получение ТМЦ - важный документ, который дает право представителю действовать от имени организации при приеме ценностей. В статье рассмотрим образец заполнения и нюансы оформления....
Образец заполнения речевой карты «Речевая карта — незаменимый инструмент для логопеда, позволяющий оценить речевое развитие ребенка, поставить диагноз и разработать индивидуальный план коррекции.»...
Образец заполнения графы «продавец» «Узнайте, какую информацию нужно указать в графе \"продавец\" для физических и юридических лиц при составлении договора купли-продажи. Пошаговая инструкция и примеры.»...