Справка о командировке является официальным документом, подтверждающим факт направления сотрудника в командировку. Она необходима для возмещения расходов, связанных с командировкой, таких как проезд, проживание, питание и другие.
Образец заполнения справки о командировке
Справка о командировке составляется в произвольной форме, но должна содержать следующую информацию⁚
- Наименование организации
- Фамилия, имя, отчество командированного сотрудника
- Должность командированного сотрудника
- Цель командировки
- Место командировки
- Даты начала и окончания командировки
- Подпись руководителя организации
- Печать организации
Также в справке о командировке могут быть указаны дополнительные сведения, такие как⁚
- Номер командировочного удостоверения
- Размер суточных
- Лимит представительских расходов
Справка о командировке может быть выдана сотруднику как до командировки, так и после ее окончания. В первом случае она служит основанием для выдачи аванса на командировочные расходы, а во втором случае ౼ для возмещения фактически понесенных расходов.
Пример заполнения справки о командировке
Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
Фамилия, имя, отчество командированного сотрудника⁚ Иванов Иван Иванович
Должность командированного сотрудника⁚ Менеджер по продажам
Цель командировки⁚ Проведение переговоров с потенциальными клиентами
Место командировки⁚ г. Москва
Даты начала и окончания командировки⁚ с 01.06.2023 по 05.06.2023
Подпись руководителя организации⁚ ___________________
Печать организации⁚