Определение и назначение служебного поручения
Служебное поручение ⎼ это официальный документ, издаваемый руководителем организации или ее структурного подразделения, в котором содержатся указания подчиненному сотруднику о выполнении конкретного задания или работы за пределами его должностных обязанностей.
Стандартная структура служебного поручения включает следующие разделы⁚
- Заголовок⁚ «Служебное поручение»
- Номер и дата⁚ уникальный номер документа и дата его выдачи
- Кому выдано⁚ ФИО и должность сотрудника, которому адресовано поручение
- От кого выдано⁚ ФИО и должность руководителя, выдавшего поручение
- Содержание поручения⁚ четкое и подробное описание задания, которое должен выполнить сотрудник, включая его цель, задачи и ожидаемые результаты
- Срок выполнения⁚ дата или период времени, в течение которого поручение должно быть выполнено
- Подпись руководителя⁚ собственноручная подпись руководителя, выдавшего поручение
Порядок заполнения служебного поручения
При заполнении служебного поручения следует придерживаться следующих правил⁚
- Использовать официальный бланк организации⁚ если таковой имеется
- Заполнять разборчивым почерком или напечатать⁚ содержание поручения должно быть четко и однозначно изложено
- Приводить конкретные сроки выполнения⁚ указывать точную дату или период времени, в который поручение должно быть выполнено
- Подписывать документ руководителем⁚ собственноручная подпись руководителя является обязательным реквизитом служебного поручения
- Ознакомить сотрудника с поручением⁚ сотрудник, получивший поручение, должен ознакомиться с ним под роспись
Образец служебного поручения
Служебное поручение № 123 от 15.08.2023
Кому⁚ Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру по продажам
От кого⁚ Петрова Петра Петровича, директора по продажам
Настоящим поручаю Вам провести переговоры с потенциальным клиентом ООО «Альфа» по вопросу заключения договора на поставку оборудования.
В ходе переговоров необходимо⁚
- Представить преимущества наших товаров и услуг
- Обсудить условия поставки, оплаты и доставки
- Добиться соглашения о сотрудничестве
Срок выполнения поручения⁚ до 25.08.2023
________________
Подпись Петрова П.П.
Ознакомлен⁚
________________
Иванов И.И.