Правила заполнения почтового письма

«Заполняйте почтовые письма правильно, чтобы они быстро доходили до адресата. Узнайте, какую информацию указать об отправителе и получателе.»

Образец заполнения почтового письма

Заполнение почтового письма необходимо для отправки корреспонденции по почте. Правильное заполнение письма гарантирует его своевременную доставку адресату.

Информация об отправителе

В левом верхнем углу письма указывается информация об отправителе. Она включает в себя⁚

Фамилия, имя и отчество
Адрес (почтовый индекс, город, улица, дом, квартира)
Контактный номер телефона (по желанию)
Адрес электронной почты (по желанию)

Информация о получателе

В правом нижнем углу письма указывается информация о получателе. Она включает в себя⁚

Фамилия, имя и отчество
Адрес (почтовый индекс, город, улица, дом, квартира)

Тема письма

В центре письма указывается тема. Тема должна быть краткой и отражать суть письма.

Обращение

Обращение к получателю указываеться в начале письма. Оно может быть формальным («Уважаемый/ая [фамилия, имя, отчество]») или неформальным («Дорогой/ая [имя]»).

Текст письма

Текст письма должен быть четким и лаконичным. Он должен содержать всю необходимую информацию. Важно соблюдать грамматику и орфографию.

Подпись

В конце письма должна быть подпись отправителя. Она может быть рукописной или печатной.

Приложение

Если к письму прилагаются какие-либо документы или материалы, это указывается в конце текста письма.

Пример заполнения почтового письма

Отправитель⁚
Иванов Иван Иванович
Ул. Ленина, д. 15, кв. 5
123456, г. Москва
+7 (912) 345-67-89
ivanov@mail.ru

Получатель⁚

Петрова Мария Андреевна
Ул. Пушкина, д. 20, кв. 10
123457, г. Санкт-Петербург

Тема⁚ Приглашение на встречу

Обращение⁚

Уважаемая Мария Андреевна,

Текст письма⁚

Приглашаю Вас на встречу, которая состоится [дата] в [время] в [месте проведения].
На встрече мы обсудим [темы обсуждения].

Подпись⁚

С уважением,
Иван Иванов

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: