Товарная накладная (форма ТОРГ-12) — важный первичный документ, используемый для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Ее заполнение необходимо как грузоотправителю, так и грузополучателю для подтверждения факта передачи и получения товаров.
Структура товарной накладной
Форма ТОРГ-12 состоит из двух частей⁚
Заголовочная часть⁚
- Название и номер документа
- Дата составления
- Информация о грузоотправителе (наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты, контактные данные)
- Информация о грузополучателе (те же данные, что и о грузоотправителе)
Табличная часть⁚
- Порядковый номер
- Наименование товара
- Единица измерения
- Количество
- Цена за единицу и общая стоимость
- Сумма в валюте (при необходимости)
Порядок заполнения товарной накладной
1. Заполните заголовочную часть⁚ укажите название и номер бланка, дату его составления и сведения о грузоотправителе и грузополучателе.
2. Заполните табличную часть⁚ перечислите все отгружаемые позиции, укажите их наименование, единицу измерения, количество, цену и общую стоимость.
3. Подпишите и скрепите печатью⁚ после заполнения всех разделов поставщик и покупатель подписывают и скрепляют товарную накладную печатью (при наличии).
Образец заполнения товарной накладной
Рассмотрим образец заполнения товарной накладной на продажу ноутбуков⁚
Заголовочная часть⁚
- Товарная накладная № 123
- Дата составления⁚ 10.02.2023
- Грузоотправитель⁚ ООО «Торговая компания»
- ИНН⁚ 1234567890
- Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10
- Банковские реквизиты⁚ расчетный счет № 123456789012345, ПАО «Сбербанк»
- Телефон⁚ +7 (495) 123-45-67
- Грузополучатель⁚ ООО «Покупатель»
- ИНН⁚ 9876543210
- Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 20
- Банковские реквизиты⁚ расчетный счет № 987654321098765, ПАО «ВТБ»
- Телефон⁚ +7 (812) 987-65-43
Табличная часть⁚
| Порядковый номер | Наименование товара | Единица измерения | Количество | Цена за единицу, руб. | Общая стоимость, руб. |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Ноутбук Lenovo IdeaPad 3 | шт. | 10 | 40 000 | 400 000 |
| 2 | Ноутбук ASUS ZenBook 14 | шт. | 5 | 50 000 | 250 000 |
| 3 | Ноутбук HP Envy 14 | шт. | 3 | 60 000 | 180 000 |
После заполнения товарная накладная подписывается представителями грузоотправителя и грузополучателя и скрепляется печатями (при наличии).
Заполненная товарная накладная является юридическим документом, подтверждающим факт передачи и получения товаров. Ее наличие необходимо для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для решения возможных спорных ситуаций.