Учет бланков аттестатов является важным процессом в образовательных организациях․ Правильное ведение учета позволяет обеспечить сохранность бланков‚ контролировать их выдачу и использование‚ а также избежать возможных финансовых потерь․
Требования к учету бланков аттестатов
Учет бланков аттестатов должен осуществляться в соответствии с действующими нормативными документами‚ в частности‚ с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05․10․2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения‚ учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»․
Учет бланков аттестатов ведется в специальной книге учета‚ которая должна быть пронумерована‚ прошнурована и скреплена подписью руководителя образовательной организации и печатью организации․
В книге учета должны быть отражены следующие сведения⁚
- дата получения бланков аттестатов;
- количество полученных бланков;
- серия и номера полученных бланков;
- дата выдачи бланков;
- количество выданных бланков;
- серия и номера выданных бланков;
- фамилия‚ имя‚ отчество и подпись лица‚ получившего бланк;
- сведения о возвращенных бланках (при наличии);
- остаток бланков на конец отчетного периода․
Образец заполнения книги учета бланков аттестатов
[Дата составления книги учета]
[Наименование образовательной организации]
Книга учета бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
[Подпись руководителя образовательной организации]
[Печать образовательной организации]
[Книгу пронумеровать‚ прошнуровать и скрепить печатью]
[Таблица учета бланков аттестатов]
| Дата получения бланков | Количество полученных бланков | Серия и номера полученных бланков | Дата выдачи бланков | Количество выданных бланков | Серия и номера выданных бланков | Фамилия‚ имя‚ отчество и подпись лица‚ получившего бланк | Сведения о возвращенных бланках (при наличии) | Остаток бланков на конец отчетного периода |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| [Дата получения бланков] | [Количество полученных бланков] | [Серия и номера полученных бланков] | [Дата выдачи бланков] | [Количество выданных бланков] | [Серия и номера выданных бланков] | [Фамилия‚ имя‚ отчество и подпись лица‚ получившего бланк] | [Сведения о возвращенных бланках (при наличии)] | [Остаток бланков на конец отчетного периода] |
Ответственность за учет бланков аттестатов
Ответственность за правильное ведение учета бланков аттестатов несет руководитель образовательной организации․ В случае утраты или порчи бланков аттестатов руководитель несет материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством․