Книга учета аттестатов ⸺ это важный документ, который содержит информацию о выданных аттестатах об образовании. Правильное заполнение книги учета аттестатов необходимо для обеспечения достоверности и полноты сведений о выданных аттестатах.
Правила заполнения книги учета аттестатов
При заполнении книги учета аттестатов необходимо соблюдать следующие правила⁚
1. Книга учета аттестатов должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью образовательной организации.
2. Записи в книге учета аттестатов должны быть сделаны четко и разборчиво чернилами или пастой синего, черного или фиолетового цвета.
3. Исправления в книге учета аттестатов не допускаются. Если допущена ошибка, то необходимо сделать новую запись, а ошибочную запись зачеркнуть и сделать пометку «Запись аннулирована».
4. В книге учета аттестатов должны быть указаны следующие сведения⁚
- порядковый номер записи;
- дата выдачи аттестата;
- номер приказа о выдаче аттестата;
- ФИО выпускника;
- дата рождения выпускника;
- наименование образовательной программы, по которой обучался выпускник;
- серия и номер аттестата;
- дата выдачи дубликата аттестата (если выдавался);
- серия и номер дубликата аттестата;
- подпись ответственного лица.
Порядок заполнения книги учета аттестатов
Книга учета аттестатов заполняется в следующем порядке⁚
1. В первую графу вносится порядковый номер записи.
2. Во вторую графу вносится дата выдачи аттестата.
3. В третью графу вносится номер приказа о выдаче аттестата.
4. В четвертую графу вносятся ФИО выпускника.
5. В пятую графу вносится дата рождения выпускника.
6. В шестую графу вносится наименование образовательной программы, по которой обучался выпускник.
7. В седьмую графу вносится серия и номер аттестата.
8. В восьмую графу вносится дата выдачи дубликата аттестата (если выдавался).
9. В девятую графу вносится серия и номер дубликата аттестата.
10. В десятую графу вносится подпись ответственного лица.
Ответственность за правильность заполнения книги учета аттестатов
Ответственность за правильность заполнения книги учета аттестатов несет лицо, ответственное за выдачу аттестатов. В случае обнаружения ошибок в книге учета аттестатов может быть проведена служебная проверка.