Утверждение документа⁚ образец заполнения
Что такое утверждение документа?
Утверждение документа — это придание ему юридической силы путем подписания уполномоченным лицом. Утвержденный документ становится официальным и может использоваться в деловом обороте.
Как утвердить документ?
Чтобы утвердить документ, необходимо выполнить следующие действия⁚
1. Подготовить документ. Перед утверждением документ должен быть подготовлен в соответствии с установленными требованиями. В нем должны быть указаны реквизиты, текст и подпись составителя.
2. Обозначить лицо, уполномоченное утверждать документ. Как правило, право утверждения документов закреплено в локальных актах организации. Это может быть руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т. д.
3. Получить подпись лица, утверждающего документ. Уполномоченное лицо должно подписать документ в специально отведенном месте.
Образец заполнения утверждающей подписи
Утверждающая подпись оформляется следующим образом⁚
УТВЕРЖДАЮ
Должность лица, утверждающего документ
(подпись)
Инициалы и фамилия лица, утверждающего документ
Дата
Пример утверждающей подписи
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Рога и копыта»
(подпись)
И. И. Иванов
10.10.2023
Обратите внимание
- Слово «УТВЕРЖДАЮ» пишется заглавными буквами.
- Должность лица, утверждающего документ, указывается полностью.
- Фамилия и инициалы лица, утверждающего документ, должны быть разборчивыми.
- Дата утверждения документа проставляется в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Последствия утверждения документа
После утверждения документ приобретает юридическую силу и становится официальным. Он может использоваться в деловом обороте, в т.ч. в суде.