УПД (универсальный передаточный документ) — это электронный документ‚ который с 2013 года используется в организациях на территории Российской Федерации. С его помощью можно заменять счет-фактуру и первичные документы по движению товаров и услуг (например‚ товарную накладную‚ акт выполненных работ). УПД оформляется в соответствии с требованиями законодательства и имеет юридическую силу.
Пошаговая инструкция по заполнению УПД
Шаг 1. Указание даты и номера УПД
В первой строке УПД указывается дата составления документа‚ а также порядковый номер УПД. Эти данные должны быть проставлены в соответствии с внутренним порядком нумерации документов в организации.
Шаг 2. Заполнение сведений о продавце (передающей стороне)
Во второй строке указывается полное наименование организации‚ ИНН и КПП продавца (передающей стороны). Также необходимо указать адрес (место нахождения) организации и контактный телефон.
Шаг 3. Заполнение сведений о покупателе (получающей стороне)
В третьей строке указывается полное наименование организации‚ ИНН и КПП покупателя (получающей стороны). Также необходимо указать адрес (место нахождения) организации и контактный телефон.
Шаг 4. Указание реквизитов договора
В строке 8 указывается дата и номер договора‚ по которому осуществляется передача товаров или услуг. Если договор не заключался‚ то в этой строке ставится прочерк.
Шаг 5. Заполнение данных о товаре или услуге
В табличной части УПД указывается наименование товара или услуги‚ единица измерения‚ количество‚ цена и стоимость. Необходимо заполнить все строки таблицы‚ относящиеся к передаваемым товарам или услугам.
Шаг 6. Выделение НДС
В строке 15 указывается общая сумма товаров или услуг без НДС‚ в строке 16 — сумма НДС‚ а в строке 17 — общая сумма с НДС. Данные показатели рассчитываются в соответствии с применяемой ставкой НДС.
Шаг 7. Подписание УПД
УПД подписывается руководителем или уполномоченным лицом организации (передающей стороны). Также необходимо указать должность подписавшего лица и расшифровать его подпись.
Дополнительные сведения
УПД может использоваться как первичный документ и счет-фактура (статус 1) или только как первичный документ (статус 2); В зависимости от выбранного статуса в УПД заполняются соответствующие реквизиты.
УПД составляется в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны и иметь одинаковую юридическую силу.
Организации могут использовать собственные формы УПД‚ разработанные в соответствии с требованиями законодательства. При этом формы должны содержать все обязательные реквизиты‚ предусмотренные законодательством.
Образец заполнения УПД
[Изображение образца заполнения УПД]
По данной ссылке вы можете скачать бланк УПД для заполнения⁚ [ссылка на бланк]
Надеемся‚ что данная инструкция поможет вам правильно заполнить и использовать УПД в вашей организации.