Ведомость расхождений — это документ, отражающий несоответствия между данными бухгалтерского учета и фактическим количеством активов, выявленные в ходе инвентаризации.
Структура ведомости расхождений
- Наименование организации
- Дата составления
- Номер ведомости
- Перечень выявленных расхождений (таблица)⁚
- Наименование актива
- Инвентарный номер
- Единица измерения
- Количество по данным учета
- Количество по факту
- Сумма расхождения
- Подписи ответственных лиц (председателя и членов инвентаризационной комиссии)
Образец заполнения ведомости расхождений
| Наименование актива | Инвентарный номер | Единица измерения | Количество по данным учета | Количество по факту | Сумма расхождения |
|---|---|---|---|---|---|
| Стол | 001 | шт. | 10 | 12 | 2 |
| Стул | 002 | шт. | 20 | 18 | -2 |
| Компьютер | 003 | шт. | 5 | 6 | 1 |
Подписи⁚
Председатель инвентаризационной комиссии⁚ ____________________
Члены инвентаризационной комиссии⁚
____________________
____________________
____________________
Порядок заполнения ведомости расхождений
1. Указать наименование организации, дату составления и номер ведомости.
2. Заполнить таблицу расхождений, указав наименование актива, инвентарный номер, единицу измерения, количество по данным учета, количество по факту и сумму расхождения.
3. Поставить подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.
Применение ведомости расхождений
Ведомость расхождений используется для⁚
- выявления и устранения ошибок в бухгалтерском учете
- обоснования списания недостающих активов
- определения причин расхождений и разработки мер по их предотвращению
Ведомость расхождений является важным документом, который позволяет обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности и сохранность активов предприятия.