Универсальный передаточный документ⁚ заполнение бланка
Что такое УПД?
Универсальный передаточный документ (УПД) — это первичный бухгалтерский документ, который заменяет собой счет-фактуру и накладную. УПД содержит все необходимые реквизиты, установленные законодательством, и может быть использован для учета фактов хозяйственной жизни, связанных с реализацией товаров, работ или услуг.
Когда применяется УПД?
УПД применяется в следующих случаях⁚
- При реализации товаров, работ или услуг с уплатой НДС;
- При реализации товаров, работ или услуг без уплаты НДС (в т.ч. на экспорт);
- При передаче товаров, работ или услуг в рамках договора комиссии или агентского договора;
- При перемещении товаров между подразделениями одной организации.
Преимущества использования УПД
Использование УПД имеет ряд преимуществ⁚
- Сокращение документооборота;
- Упрощение процесса учета фактов хозяйственной жизни;
- Уменьшение риска ошибок при заполнении документов;
- Возможность электронного документооборота (ЭДО).
Заполнение бланка УПД
Бланк УПД утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Он состоит из двух частей⁚
- Часть 1 содержит реквизиты, аналогичные реквизитам счета-фактуры;
- Часть 2 содержит реквизиты, аналогичные реквизитам накладной.
При заполнении УПД следует обратить внимание на следующие моменты⁚
- В строке 1 указывается статус документа⁚ «1» — обычный УПД, «2» — корректировочный УПД.
- В строке 5 указывается наименование и адрес поставщика (продавца).
- В строке 6 указывается наименование и адрес покупателя (приобретателя).
- В строке 7 указывается номер и дата договора, на основании которого осуществляется передача товаров, работ или услуг.
- В строке 8 указывается наименование, количество, цена и стоимость передаваемых товаров, работ или услуг.
- В строке 10 указывается общая сумма документа без НДС.
- В строках 11-14 указываються данные о сумме НДС.
- В строке 15 указывается общая сумма документа с НДС.
Образец заполнения УПД
Образец заполнения УПД представлен в Приложении к приказу ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.
Электронный УПД
УПД можно использовать не только в бумажном, но и в электронном виде. Для этого необходимо подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО) и получить электронную подпись.
Электронный УПД имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Он может быть отправлен контрагенту по электронной почте или через оператора ЭДО.