Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, сочетающий в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа, подтверждающего факт передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг․ УПД был введен в оборот в 2013 году с целью упрощения бухгалтерского учета и документооборота․
Разделы УПД
УПД состоит из следующих разделов⁚
— Заголовочная часть⁚ содержит основную информацию о документе (дата составления, номер, наименование и реквизиты сторон);
— Табличная часть⁚ содержит сведения о передаваемых товарах, работах или услугах, их количестве, цене и стоимости․
— Суммовая часть⁚ содержит информацию о сумме документа, налогах и подписях ответственных лиц․
Порядок заполнения
Порядок заполнения УПД регламентируется Приказом Минфина № 52н от 10․03․2016․ Ниже приводится пошаговая инструкция по заполнению УПД⁚
1․ Заполнение заголовочной части
— В строке 1 указывается дата составления УПД․
— В строке 2 указывается порядковый номер УПД․
— В строках 3-4 указываются наименования и реквизиты (ИНН, КПП, адрес) сторон сделки (продавца и покупателя)․
— В строке 5 указываются наименование и реквизиты договора, на основании которого осуществляется передача товаров/работ/услуг․
2․ Заполнение табличной части
— В столбце 1 указывается порядковый номер строки․
— В столбце 2 указывается наименование передаваемого товара, работы или услуги․
— В столбце 3 указывается единица измерения товара/работы/услуги․
— В столбце 4 указывается количество передаваемого товара/работы/услуги․
— В столбце 5 указывается цена за единицу товара/работы/услуги без учета НДС․
— В столбце 6 указывается стоимость товара/работы/услуги без учета НДС (количество * цена)․
— В столбце 7 указывается ставка НДС․
— В столбце 8 указывается сумма НДС (стоимость без учета НДС * ставка НДС)․
— В столбце 9 указывается стоимость товара/работы/услуги с учетом НДС (стоимость без учета НДС + сумма НДС)․
3․ Заполнение суммовой части
— В строке 10 указывается общая стоимость товаров/работ/услуг с учетом НДС․
— В строках 11-12 указываются суммы НДС по соответствующим ставкам․
— В строке 13 указывается общая сумма налога на добавленную стоимость․
— В строке 14 указывается общая стоимость товаров/работ/услуг с учетом всех налогов․
— В строке 15 указываются подписи ответственных лиц (руководителя и главного бухгалтера) продавца и покупателя․
Статусы УПД
УПД может иметь два статуса⁚
— Статус 1⁚ УПД заменяет счет-фактуру и первичный учетный документ․
— Статус 2⁚ УПД заменяет только первичный учетный документ․
Статус УПД указывается в левом верхнем углу документа․
Упрощенная система налогообложения
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), могут не выставлять УПД․ Вместо этого они могут использовать счета-фактуры или иные документы, подтверждающие факт оказания услуг․
Пример заполнения УПД
Ниже приведен пример заполнения УПД․
УПД (унифицированный передаточный документ)
Заголовочная часть
— Дата составления⁚ 10․03․2023
— Номер⁚ 0001
— Продавец⁚ ООО «Альфа», ИНН 1234567890, КПП 123456789, адрес⁚ г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
— Покупатель⁚ ООО «Бета», ИНН 9876543210, КПП 987654321, адрес⁚ г․ Санкт-Петербург, ул․ Пушкина, д․ 2
Табличная часть
| № п/п | Наименование товара/работы/услуги | Ед․ изм․ | Количество | Цена без НДС | Стоимость без НДС | Ставка НДС, % | Сумма НДС | Стоимость с НДС |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Товар 1 | шт․ | 10 | 100 | 1000 | 20 | 200 | 1200 |
| 2 | Товар 2 | кг | 20 | 50 | 1000 | 20 | 200 | 1200 |
| 3 | Услуга 1 | час | 10 | 100 | 1000 | 20 | 200 | 1200 |
Суммовая часть
— Сумма НДС (20%)⁚ 2000
— Всего с НДС⁚ 12000
Подписи
— От продавца⁚ _____________________
— От покупателя⁚ _____________________