Карточка учета материальных ценностей (форма 0504043) ー это первичный учетный документ, используемый для учета материальных ценностей в казенных учреждениях. Данная статья предоставляет подробное руководство по заполнению этого документа.
Необходимые материалы⁚
- Форма 0504043
- Инвентарный номер
- Наименование и количество материальных ценностей
- Сведения о поступлении и выбытии (даты и документы-основания)
Инструкция по заполнению⁚
1. Общая информация
- Укажите наименование организации и структурного подразделения.
- Впишите инвентарный номер карточки.
2. Раздел «Учетная информация»
- Заполните графы «Номенклатурный номер», «Наименование», «Единица измерения», «Количество» и «Сумма».
- Укажите, к какой группе материальных ценностей относится объект учета (например, основные средства, материальные запасы).
3. Раздел «Учет движения материальных ценностей»
- Зарегистрируйте все операции поступления и выбытия в соответствующих графах (дата, документ-основание, количество и сумма).
- Указывайте остаток материальных ценностей на отчетную дату.
4. Заключительная часть
- Впишите фамилию, имя и отчество материально ответственного лица.
- Поставьте подпись в указанном месте.
Образец заполнения⁚
Карточка учета материальных ценностей
Объект учета⁚ Стол компьютерный
Инвентарный номер⁚ 5678
Номенклатурный номер⁚ 12345
Наименование⁚ Стол компьютерный
Единица измерения⁚ шт.
Количество⁚ 1
Сумма⁚ 10000 руб.
Группа учета⁚ Основные средства
Учет движения материальных ценностей
| Дата | Документ-основание | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | Приходный ордер №1 | 1 | | 1 |
| 05.01.2023 | Акт списания №2 | | 1 | 0 |
Материально ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
Подпись⁚ ____________________
Важно⁚
- Заполняйте карточку учета материальных ценностей своевременно и аккуратно.
- Храните карточки в установленном порядке и обеспечивайте их сохранность.
- В случае утраты или порчи карточки восстановите ее в установленном порядке.