Заполнение командировочного бланка⁚ подробное руководство
Командировочный бланк является важным документом, который удостоверяет время пребывания сотрудника в командировке и служит основанием для возмещения командировочных расходов.
Структура и реквизиты бланка
Бланк командировочного удостоверения состоит из двух сторон⁚
Лицевая сторона⁚
- Название и реквизиты организации-работодателя
- Фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер командированного сотрудника
- Цель, место и срок командировки
- Основание командировки (приказ или распоряжение)
- Сумма выданного аванса
Оборотная сторона⁚
- Перечень городов и организаций, которые посетил сотрудник в командировке
- Даты прибытия и убытия из каждого пункта назначения
- Отметки о прибытии и убытии, заверенные подписью ответственного лица принимающей организации или должностным лицом вокзала, аэропорта и т.д.
- Сумма произведенных расходов на проживание, питание и проезд
Порядок заполнения бланка
Лицевая сторона⁚
1. Заполните реквизиты организации-работодателя.
2. Укажите сведения о командированном сотруднике.
3. Укажите цель, место и срок командировки в соответствии с приказом или распоряжением о направлении в командировку.
4. Укажите номер и дату приказа или распоряжения о направлении в командировку.
5. Укажите сумму выданного аванса.
Оборотная сторона⁚
1. Заполните перечень городов и организаций, которые посетил сотрудник в командировке.
2. Укажите даты прибытия и убытия из каждого пункта назначения.
3. Получите отметки о прибытии и убытии в каждом пункте назначения.
4. Укажите сумму произведенных расходов на проживание, питание и проезд.
Образец заполнения бланка
Лицевая сторона⁚
Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Телефон⁚ +7 (495) 123-45-67
ОГРН⁚ 1234567890
Командировочное удостоверение
Фамилия, имя, отчество⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Менеджер по продажам
Табельный номер⁚ 123
Цель командировки⁚ Переговоры с потенциальным клиентом
Место командировки⁚ г. Санкт-Петербург
Срок командировки⁚ с 10.05.2023 по 12.05.2023
Основание командировки⁚ Приказ от 09.05.2023 № 123
Сумма выданного аванса⁚ 10 000 рублей
Оборотная сторона⁚
Перечень городов и организаций
| Город | Организация | Даты прибытия и убытия |
|—|—|—|| Санкт-Петербург | ООО «Бета» | 10.05.2023 ౼ 12.05.2023 |
Расходы
| Статья расходов | Сумма, рублей |
|—|—|
| Проживание | 5 000 |
| Питание | 2 000 |
| Проезд | 3 000 |
Важные замечания
- Командировочное удостоверение выдается сотруднику в одном экземпляре.
- Бланк должен быть заполнен аккуратно, без исправлений и помарок.
- Все указанные в бланке сведения должны соответствовать действительности.
- Отметки о прибытии и убытии из пунктов назначения должны быть заверены подписью ответственного лица принимающей организации или должностным лицом вокзала, аэропорта и т.д.
- Командировочный бланк является основанием для возмещения командировочных расходов.
- Хранение командировочных бланков осуществляется в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.