Приходный ордер ⎯ это документ, который используется для оформления операций по поступлению денежных средств в кассу предприятия․ Он заполняется в одном экземпляре на каждую операцию и является первичным учетным документом․
Порядок заполнения приходного ордера
1․ Заголовок
В заголовке указываются⁚
- Название организации
- Номер и дата приходного ордера
- Код целевого использования денежных средств
2․ Основная часть
В основной части указываются⁚
- Основание для поступления денежных средств (например, продажа товаров, оказание услуг, возврат займа)
- Сумма поступивших денежных средств цифрами и прописью
- Подпись кассира, принявшего денежные средства
3․ Нижняя часть
В нижней части указываются⁚
- Сумма НДС (если облагается налогом)
- Подписи главного бухгалтера и руководителя организации
Образец заполнения приходного ордера
Приходный ордер
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Номер⁚ 123
Дата⁚ 01․01․2023
Код целевого использования⁚ 220 ─ Продажа товаров
Основание⁚ Оплата за проданные товары
Сумма⁚ 100 000 рублей
Кассир⁚ Петрова А․А․
Сумма НДС (18%)⁚ 18 000 рублей
Главный бухгалтер⁚ Иванова И․И․
Руководитель⁚ Сидоров С․С․
Важные моменты при заполнении приходного ордера
- Приходный ордер должен быть заполнен разборчивым почерком или напечатан․
- Все поля должны быть заполнены без исправлений․
- Если в приходном ордере допущена ошибка, его необходимо аннулировать и составить новый․
- Приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров․
- Хранится приходный ордер вместе с кассовыми документами в течение 5 лет․