Заполнение унифицированной формы ОС-16⁚ образец и инструкция
Когда применяется форма ОС-16?
Унифицированная форма ОС-16 используется организациями для документирования выявленных дефектов оборудования при его монтаже. Заполнение акта ОС-16 обязательно‚ если обнаруженные недостатки не позволяют признать оборудование годным к эксплуатации.
Бланк и образец заполнения ОС-16
Бланк формы ОС-16 можно скачать на сайте Федеральной службы государственной статистики (Росстата).
Образец заполнения ОС-16⁚
[Изображение образца заполнения формы ОС-16]
Порядок заполнения ОС-16
Лицевая сторона⁚
- Наименование организации⁚ Указывается полное наименование организации‚ составившей акт.
- Место составления⁚ Город или населенный пункт‚ где составляется акт.
- Дата составления⁚ Указывается дата составления акта.
- Номер акта⁚ Присваивается порядковый номер акту.
- Код формы по ОКУД⁚ 0306002.
- Сведения об оборудовании⁚ Указывается наименование оборудования‚ его инвентарный номер‚ заводской номер‚ дата изготовления‚ номер паспорта‚ производитель и иная необходимая информация.
- Сведения о монтаже⁚ Указывается наименование организации‚ выполнявшей монтаж оборудования‚ дата начала и окончания монтажа‚ адрес места монтажа.
- Сведения об обнаруженных дефектах⁚ Подробно описываются выявленные дефекты‚ указываются их локализация и характер.
- Причины возникновения дефектов⁚ Указываются предполагаемые причины возникновения дефектов.
- Меры по устранению дефектов⁚ Указываются мероприятия‚ которые необходимо предпринять для устранения дефектов.
- Подписи⁚ Акт подписывают руководитель организации‚ ответственный за эксплуатацию оборудования‚ а также представители организации‚ выполнявшей монтаж.
Оборотная сторона⁚
- Дополнительные сведения⁚ Указываются дополнительные сведения‚ не вошедшие на лицевую сторону акта.
- Отметка о приемке-передаче⁚ Указываются данные о приемке-передаче оборудования после устранения дефектов.
Советы по заполнению формы ОС-16
- Заполняйте акт четким и разборчивым почерком или используйте машинописный текст.
- Указывайте максимально точную и полную информацию.
- Используйте термины и определения‚ принятые в технической документации на оборудование.
- Прилагайте к акту фото- или видеоматериалы‚ подтверждающие наличие дефектов.
- Храните акт ОС-16 в течение всего срока эксплуатации оборудования.