Цель и назначение формы Т-13
Унифицированная форма Т-13 является официальным документом, используемым для учета рабочего времени сотрудников в организации. Она предназначена для фиксации времени, отработанного каждым работником за определенный период, и служит основанием для расчета заработной платы и других выплат.
Порядок заполнения формы Т-13
1. Заголовочная часть⁚
- Указывается полное наименование организации.
- Присваивается номер табеля и дата его составления.
- Заполняется код ОКПО организации.
- Указывается структурное подразделение, по которому ведется учет рабочего времени.
2. Основная часть⁚
- № п/п: Заполняется порядковый номер сотрудника.
- Фамилия, И.О.⁚ Указывается фамилия, имя и отчество сотрудника в полном формате.
- Должность⁚ Заполняется занимаемая должность сотрудника.
- Должностной код (профессия, специальность)⁚ Указывается код должности, профессии или специальности сотрудника.
- Явка⁚ Указывается количество рабочих дней или часов, отработанных сотрудником за период.
- Неявка⁚ Указывается количество дней или часов, в течение которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам (отпуск, болезнь, командировка и т.д.).
Примеры кодов явок и неявок
Явки⁚
- Я ⸺ явка на работу
- КД ⏤ командировка
- ОД ⸺ основной отпуск
- УО ⏤ учебный отпуск
Неявки⁚
- Б ⸺ больничный
- В ⸺ выходной
- ПР ⏤ прогул
Подписание формы Т-13
Заполненная форма Т-13 подписывается⁚
- Лицом, ответственным за ведение учета рабочего времени (как правило, кадровым работником).
- Руководителем структурного подразделения, по которому велся учет.
- Сотрудниками, подтверждающими правильность учета их рабочего времени.
Хранение и архивирование формы Т-13
Унифицированная форма Т-13 хранится в организации в течение установленного периода времени (как правило, 5 лет). По истечении этого срока табели подлежат уничтожению.