Заполнение УПД: Пошаговое руководство

«Узнайте, как правильно заполнять УПД, чтобы избежать ошибок и сэкономить время. Пошаговое руководство с примерами.»

Заполнение УПД⁚ Пошаговое руководство

Универсальный передаточный документ (УПД) — это единый документ, который заменяет собой как накладную, так и счет-фактуру. УПД используется для подтверждения факта передачи товаров или оказания услуг, а также для исчисления и уплаты налогов, в частности НДС.

Заполнение УПД

Заполнять УПД необходимо в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. УПД должен содержать следующие сведения⁚
1. Номер и дата документа
2. Наименование продавца и покупателя
3. ИНН и КПП сторон
4. Адрес, телефон и банковские реквизиты сторон
5. Наименование и количество товаров или услуг
6. Цена и сумма по каждому товару или услуге
7. Ставка и сумма НДС
8. Подписи ответственных лиц

Пошаговая инструкция по заполнению УПД

Шаг 1. Заполните шапку документа

В шапке УПД укажите⁚

  • Номер документа (может быть присвоен в произвольном порядке)
  • Дату составления документа
  • Наименование продавца (полное или сокращенное)
  • ИНН и КПП продавца
  • Юридический адрес продавца
  • Контактные данные продавца (телефон, факс, электронная почта)
  • Номер корреспондентского счета и наименование банка продавца

Шаг 2. Заполните раздел «Покупатель»

В разделе «Покупатель» укажите⁚

  • Наименование покупателя (полное или сокращенное)
  • ИНН и КПП покупателя
  • Юридический адрес покупателя
  • Контактные данные покупателя (телефон, факс, электронная почта)

Шаг 3. Заполните табличную часть

В табличной части УПД укажите⁚

  • Наименование товаров или услуг
  • Количество товаров или услуг
  • Единицу измерения
  • Цену за единицу
  • Общую стоимость с учетом НДС
  • Ставку НДС
  • Сумму НДС
  • Общую сумму без НДС
  • Общую сумму НДС
  • Общую сумму с учетом НДС

Шаг 5. Подпишите УПД

УПД должен быть подписан со стороны продавца и покупателя. Подпись должна быть расшифрована, а рядом с ней должна быть указана должность подписавшего лица.

Образец заполнения УПД

[Скачать образец заполнения УПД](/sample-upd.pdf)

Ошибки при заполнении УПД

При заполнении УПД могут быть допущены следующие ошибки⁚

  • Неверно указаны реквизиты продавца или покупателя
  • Некорректно указаны количество или стоимость товаров или услуг
  • Неверно указана ставка НДС
  • Отсутствует подпись или расшифровка подписи

Ответственность за некорректное заполнение УПД

За некорректное заполнение УПД предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей. Кроме того, покупатель может отказаться принять УПД, если он заполнен неверно.

Дополнительные сведения

УПД можно заполнять как вручную, так и с помощью специализированных программных средств. При заполнении УПД вручную следует использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. Исправления в УПД не допускаются. Если в документе обнаружена ошибка, его следует переоформить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: