Заполнение УПД⁚ Пошаговое руководство
Универсальный передаточный документ (УПД) — это единый документ, который заменяет собой как накладную, так и счет-фактуру. УПД используется для подтверждения факта передачи товаров или оказания услуг, а также для исчисления и уплаты налогов, в частности НДС.
Заполнение УПД
Заполнять УПД необходимо в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. УПД должен содержать следующие сведения⁚
1. Номер и дата документа
2. Наименование продавца и покупателя
3. ИНН и КПП сторон
4. Адрес, телефон и банковские реквизиты сторон
5. Наименование и количество товаров или услуг
6. Цена и сумма по каждому товару или услуге
7. Ставка и сумма НДС
8. Подписи ответственных лиц
Пошаговая инструкция по заполнению УПД
Шаг 1. Заполните шапку документа
В шапке УПД укажите⁚
- Номер документа (может быть присвоен в произвольном порядке)
- Дату составления документа
- Наименование продавца (полное или сокращенное)
- ИНН и КПП продавца
- Юридический адрес продавца
- Контактные данные продавца (телефон, факс, электронная почта)
- Номер корреспондентского счета и наименование банка продавца
Шаг 2. Заполните раздел «Покупатель»
В разделе «Покупатель» укажите⁚
- Наименование покупателя (полное или сокращенное)
- ИНН и КПП покупателя
- Юридический адрес покупателя
- Контактные данные покупателя (телефон, факс, электронная почта)
Шаг 3. Заполните табличную часть
В табличной части УПД укажите⁚
- Наименование товаров или услуг
- Количество товаров или услуг
- Единицу измерения
- Цену за единицу
- Общую стоимость с учетом НДС
- Ставку НДС
- Сумму НДС
- Общую сумму без НДС
- Общую сумму НДС
- Общую сумму с учетом НДС
Шаг 5. Подпишите УПД
УПД должен быть подписан со стороны продавца и покупателя. Подпись должна быть расшифрована, а рядом с ней должна быть указана должность подписавшего лица.
Образец заполнения УПД
[Скачать образец заполнения УПД](/sample-upd.pdf)
Ошибки при заполнении УПД
При заполнении УПД могут быть допущены следующие ошибки⁚
- Неверно указаны реквизиты продавца или покупателя
- Некорректно указаны количество или стоимость товаров или услуг
- Неверно указана ставка НДС
- Отсутствует подпись или расшифровка подписи
Ответственность за некорректное заполнение УПД
За некорректное заполнение УПД предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей. Кроме того, покупатель может отказаться принять УПД, если он заполнен неверно.
Дополнительные сведения
УПД можно заполнять как вручную, так и с помощью специализированных программных средств. При заполнении УПД вручную следует использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. Исправления в УПД не допускаются. Если в документе обнаружена ошибка, его следует переоформить.