«Заверение документов: как правильно заверить копию»

Заверяем документы⁚ образец заполнения

Заверение документов — это процесс подтверждения подлинности копии документа путем проставления на ней соответствующей отметки уполномоченным лицом․ Заверенные копии имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы․

Зачем нужно заверять документы?

Заверение документов необходимо в следующих случаях⁚

При подаче документов в государственные органы․ Большинство государственных учреждений требуют предоставления заверенных копий документов, удостоверяющих личность, образование, трудовую деятельность и т․д․
При заключении договоров․ Заверение копий договоров обеспечивает защиту сторон от подделки или изменения оригиналов․
При представлении документов в суд․ Суды могут требовать предоставления заверенных копий документов, подтверждающих исковые требования или доказательства․
При нотариальных действиях․ Нотариусы заверяют копии документов, подтверждая их подлинность и соответствие оригиналу․

Кто вправе заверять документы?

Право заверять документы имеют следующие лица⁚

Сотрудники организации․ Документы, выданные организацией, могут заверять ее руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо․
Нотариусы․ Нотариусы имеют право заверять любые документы, независимо от их происхождения․

Образец заполнения отметки о заверении копии документа

Отметка о заверении копии документа состоит из следующих реквизитов⁚

Наименование документа (например, «Копия паспорта гражданина РФ»)
Слово «Верно» или «Копия верна»
Должность лица, заверившего копию
Личная подпись лица, заверившего копию
Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата заверения копии

Ниже приведен пример заполнения отметки о заверении копии паспорта⁚

Копия паспорта гражданина РФ
Верно

Генеральный директор ООО «Ромашка»

И․И․ Иванов

01․01․2023

Порядок заверения копии документа

Для заверения копии документа необходимо выполнить следующие действия⁚

1․ Сравнить копию с оригиналом документа․
2․ Проставить на копии отметку о заверении․
3․ Указать на отметке о заверении должность и фамилию лица, заверившего копию․
4․ Поставить личную подпись на отметке о заверении․
5․ Расшифровать подпись (указать инициалы и фамилию)․
6․ Указать дату заверения копии․

Ответственность за заверение документов

Заверение документов является серьезной ответственностью․ Лицо, заверившее копию документа, несет ответственность за соответствие копии оригиналу․ В случае выявления несоответствия заверение копии документа может быть признано недействительным․

Кадровые документы: порядок заполнения и хранения «Кадровые документы — основа трудовых отношений. Их грамотное заполнение предотвращает ошибки и недоразумения. Узнайте о перечне обязательных документов и правилах их оформления.»...
Заявление на биометрический загранпаспорт: порядок заполнения и необходимые документы Биометрический загранпаспорт — это документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами страны. Он содержит электронный носитель с биометрическими данными владельца. Порядок заполнения бланка Бланк заявления на биометрический...
Правила заполнения формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица «Узнайте, как правильно заполнить форму Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Регистрация юридических лиц в Москве: порядок, документы и сроки Федеральная налоговая служба осуществляет регистрацию юридических лиц в Москве. Узнайте, как зарегистрировать компанию и какие документы для этого нужны....
Юридическая консультация в МФЦ Мои документы Москва «Получите бесплатные юридические консультации по различным вопросам в многофункциональных центрах «Мои документы» в Москве. Опытные юристы помогут вам разобраться в правовых нюансах и защитить ваши права.»...
Получение бесплатной юридической консультации: способы, категории граждан и необходимые документы «Попасть в сложную правовую ситуацию может каждый. В таких случаях получить профессиональную юридическую помощь бывает крайне важно. В нашей статье мы подробно расскажем о способах получения бесплатной...
Документы для продажи дома «Планируете продать дом? Узнайте, какие документы вам понадобятся для успешного проведения сделки. От правоустанавливающих до технических — мы собрали все необходимое.»...
Нормативные документы по профессиональной этике юриста Профессиональная этика юриста - основа его деятельности. Узнайте о нормативных документах, регулирующих этические нормы в юридической сфере....
Документы, необходимые при оказании юридических услуг «Узнайте, какие документы необходимы при оказании юридических услуг. От договора до актов и счетов — мы расскажем обо всем, что вам нужно знать.»...
Документы, подтверждающие оплату услуг адвоката «Получение юридической помощи требует документального подтверждения оплаты. Квитанции, акты и договоры служат доказательством ваших расходов и защищают ваши права.»...
Документы для оформления загранпаспорта «Узнайте, какие документы нужны для оформления загранпаспорта нового образца и как правильно заполнить заявление. Пошаговая инструкция и список необходимых бумаг.»...
Заявление об уточнении (изменении) сведений о налогоплательщике в связи с внесением изменений в учредительные документы организации «Заявление об уточнении сведений о налогоплательщике (форма 14013) заполняется при внесении изменений в учредительные документы организации. Инструкция по заполнению и образец.»...