Журнал опломбирования помещений⁚ Образец заполнения
Цель журнала
Журнал опломбирования помещений является официальным документом‚ в котором фиксируются все действия по опломбированию и вскрытию помещений в организации. Основная цель его ведения ⏤ обеспечение сохранности имущества и ценностей‚ а также контроль доступа к помещениям для предотвращения несанкционированного проникновения.
Порядок заполнения
Журнал опломбирования помещений должен быть прошит‚ пронумерован и скреплен подписями ответственных лиц. Каждая запись в журнале должна содержать следующую информацию⁚
— Дата и время опломбирования/вскрытия помещения. Указывается дата и время проведения операции.
— Наименование помещения. Указывается точное название помещения‚ которое подвергается опломбированию или вскрытию.
— Серийный номер пломбы. Указываеться серийный номер установленной или снятой пломбы.
— Имя и подпись лица‚ ответственного за опломбирование/вскрытие помещения. Указывается ФИО‚ должность и подпись лица‚ проводившего опломбирование или вскрытие.
— Основание для опломбирования/вскрытия помещения. Указывается документ или причина‚ по которой проводится опломбирование или вскрытие помещения.
— Наличие нарушений пломбы. Если при вскрытии помещения обнаружены нарушения пломбы‚ то в журнале делается соответствующая запись.
— Примечание. В этом поле можно указать любую дополнительную информацию‚ касающуюся опломбирования или вскрытия помещения.
Ответственность
За правильное заполнение и хранение журнала опломбирования помещений несут ответственность лица‚ назначенные приказом руководителя организации. Журнал должен храниться в надежном месте с ограниченным доступом и быть доступен для проверки уполномоченным лицам.
Образец записи в журнале
Дата и время опломбирования⁚ 2023-03-08 15⁚00
Наименование помещения⁚ Кабинет №105
Серийный номер пломбы⁚ 123456
Имя и подпись лица‚ ответственного за опломбирование помещения⁚ Иванов И.И.
Основание для опломбирования помещения⁚ Проведение инвентаризации имущества
Наличие нарушений пломбы⁚ Нет
Примечание⁚ Комната опечатана в связи с отсутствием сотрудников.
Важно!
Для обеспечения достоверности и юридической силы записи в журнале опломбирования помещений должны быть сделаны разборчивым почерком и подписаны ответственным лицом. Изменения или исправления в журнале не допускаются.