Журнал опломбирования помещений: Образец заполнения

«Обеспечьте сохранность ценностей и предотвратите несанкционированный доступ с помощью нашего журнала опломбирования помещений. Узнайте, как заполнить его правильно и защитить свое имущество».

Журнал опломбирования помещений⁚ Образец заполнения

Цель журнала

Журнал опломбирования помещений является официальным документом‚ в котором фиксируются все действия по опломбированию и вскрытию помещений в организации. Основная цель его ведения ⏤ обеспечение сохранности имущества и ценностей‚ а также контроль доступа к помещениям для предотвращения несанкционированного проникновения.

Порядок заполнения
Журнал опломбирования помещений должен быть прошит‚ пронумерован и скреплен подписями ответственных лиц. Каждая запись в журнале должна содержать следующую информацию⁚
Дата и время опломбирования/вскрытия помещения. Указывается дата и время проведения операции.
Наименование помещения. Указывается точное название помещения‚ которое подвергается опломбированию или вскрытию.
Серийный номер пломбы. Указываеться серийный номер установленной или снятой пломбы.
Имя и подпись лица‚ ответственного за опломбирование/вскрытие помещения. Указывается ФИО‚ должность и подпись лица‚ проводившего опломбирование или вскрытие.
Основание для опломбирования/вскрытия помещения. Указывается документ или причина‚ по которой проводится опломбирование или вскрытие помещения.
Наличие нарушений пломбы. Если при вскрытии помещения обнаружены нарушения пломбы‚ то в журнале делается соответствующая запись.
Примечание. В этом поле можно указать любую дополнительную информацию‚ касающуюся опломбирования или вскрытия помещения.

Ответственность

За правильное заполнение и хранение журнала опломбирования помещений несут ответственность лица‚ назначенные приказом руководителя организации. Журнал должен храниться в надежном месте с ограниченным доступом и быть доступен для проверки уполномоченным лицам.

Образец записи в журнале

Дата и время опломбирования⁚ 2023-03-08 15⁚00

Наименование помещения⁚ Кабинет №105
Серийный номер пломбы⁚ 123456

Имя и подпись лица‚ ответственного за опломбирование помещения⁚ Иванов И.И.

Основание для опломбирования помещения⁚ Проведение инвентаризации имущества

Наличие нарушений пломбы⁚ Нет

Примечание⁚ Комната опечатана в связи с отсутствием сотрудников.

Важно!

Для обеспечения достоверности и юридической силы записи в журнале опломбирования помещений должны быть сделаны разборчивым почерком и подписаны ответственным лицом. Изменения или исправления в журнале не допускаются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: