Журнал осмотра стеллажей⁚ образец заполнения
Цель журнала осмотра стеллажей
Журнал осмотра стеллажей является важным документом, который служит для учета и регистрации результатов осмотров и испытаний стеллажей, используемых для хранения грузов на складах, в архивах, библиотеках и других помещениях․ Он позволяет своевременно выявлять дефекты и повреждения, принимать меры по их устранению и обеспечивать безопасное использование стеллажей․
Форма журнала
Форма журнала осмотра стеллажей не установлена законодательно, но она должна содержать следующие обязательные графы⁚
- Дата осмотра⁚ дата проведения осмотра стеллажей․
- Номер стеллажа⁚ уникальный номер, присвоенный каждому стеллажу․
- Вид осмотра⁚ тип осмотра, проводимого в данный момент (ежедневный, еженедельный, ежемесячный, годовой)․
- Ответственное лицо⁚ ФИО и должность сотрудника, проводившего осмотр стеллажей․
- Результаты осмотра⁚ описание выявленных дефектов, повреждений и неисправностей стеллажей․
- Меры, принятые для устранения дефектов⁚ описание действий, предпринятых для устранения выявленных дефектов и повреждений․
- Подпись ответственного лица⁚ подпись сотрудника, проводившего осмотр стеллажей․
Порядок заполнения журнала
Журнал осмотра стеллажей заполняется в следующем порядке⁚
1․ В графе «Дата осмотра» указывается дата проведения осмотра․
2․ В графе «Номер стеллажа» указывается номер стеллажа, подвергаемого осмотру․
3․ В графе «Вид осмотра» указывается тип осмотра, проводимого в данный момент․
4․ В графе «Ответственное лицо» указывается ФИО и должность сотрудника, проводившего осмотр стеллажей․
5․ В графе «Результаты осмотра» описываются выявленные дефекты, повреждения и неисправности стеллажей․
6․ В графе «Меры, принятые для устранения дефектов» описываются действия, предпринятые для устранения выявленных дефектов и повреждений․
7․ В графе «Подпись ответственного лица» ставится подпись сотрудника, проводившего осмотр стеллажей․
Периодичность осмотров
Периодичность осмотров стеллажей устанавливается приказом или распоряжением по организации, но не должна быть реже одного раза в месяц․ Также внеплановый осмотр стеллажей проводится после проведения ремонта, реконструкции или модернизации стеллажей, а также после стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций․
Ответственность за осмотр стеллажей
Ответственность за осмотр стеллажей возлагается на ответственное лицо, назначенное приказом или распоряжением по организации․ Ответственное лицо должно иметь соответствующее образование и квалификацию, а также пройти обучение по охране труда и технике безопасности при работе с грузоподъемными механизмами․
Хранение журнала
Журнал осмотра стеллажей хранится в установленной организацией месте в течение установленного срока, но не менее пяти лет․