Журнал передачи печати: учет и контроль печатей

Журнал передачи печати ‒ это документ, в котором фиксируются все факты передачи печати от одного должностного лица другому․ Он помогает вести учет печатей, контролировать их использование и хранение, а также предотвращать их несанкционированное использование․

Структура журнала передачи печати

Журнал передачи печати состоит из следующих граф⁚

Дата и время передачи
ФИО передающего лица
Должность передающего лица
ФИО принимающего лица
Должность принимающего лица
Основание передачи (приказ, распоряжение и т․д․)
Оттиск печати
Подписи передающего и принимающего лиц

Порядок заполнения журнала передачи печати

Журнал передачи печати заполняется по мере передачи печати от одного должностного лица другому․ Заполнять журнал может секретарь, делопроизводитель или другое уполномоченное лицо․

При заполнении журнала необходимо указывать следующие сведения⁚

дату и время передачи печати;
ФИО и должности передающего и принимающего лиц;
основание передачи печати (приказ, распоряжение и т․д․);
оттиск печати;
подписи передающего и принимающего лиц․

Хранение журнала передачи печати

Журнал передачи печати хранится в течение всего срока использования печати․ После того, как печать будет уничтожена, журнал можно сдать в архив на хранение․

Образец заполнения журнала передачи печати

Дата и время передачи	ФИО передающего лица	Должность передающего лица	ФИО принимающего лица	Должность принимающего лица	Основание передачи	Оттиск печати	Подписи передающего и принимающего лиц
2023-03-01 10⁚00	Иванов И․И․	Генеральный директор	Петров П․П․	Заместитель генерального директора	Приказ №123 от 01․03․2023		Иванов И․И․ / Петров П․П․
․․․	․․․	․․․	․․․	․․․	․․․	․․․	․․․

Заказ печати адвоката онлайн «Печать адвоката — это не просто штамп, а гарантия вашей юридической защиты. Она подтверждает полномочия адвоката и его право представлять ваши интересы в суде. С печатью адвоката...
Карточка образцов подписей и оттиска печати «Карточка образцов подписей и оттиска печати — важный документ для организаций, работающих с банками. Узнайте, как правильно ее оформить и для чего она нужна.»...
Акт приема-передачи оригиналов документов юристу «Официальный документ, подтверждающий передачу оригиналов документов от клиента юристу для оказания юридической помощи. Гарантия сохранности и конфиденциальности ваших документов.»...
Акт приема-передачи при увольнении юриста «Акт приема-передачи при увольнении юриста — важный документ, обеспечивающий прозрачность и ответственность при передаче дел и имущества увольняющимся сотрудником принимающему специалисту. Он помогает предотвратить споры и недоразумения...
Акт приема-передачи оказанных услуг адвокатом «Официальный документ, подтверждающий оказание адвокатом услуг и их приемку доверителем. Гарантия выполнения договорных обязательств.»...
Акт приема-передачи дел юриста «Акт приема-передачи дел юриста — важный документ, фиксирующий передачу полномочий от одного юриста к другому. Он обеспечивает четкое определение обязанностей и ответственности сторон и служит доказательством факта...
Акт приема-передачи: подробное руководство по заполнению «Акт приема-передачи — важный документ, подтверждающий передачу имущества. В статье подробно описаны правила его заполнения, чтобы обеспечить юридическую защиту обеих сторон.»...
Акт приема-передачи зданий и сооружений (форма ОС-1а) «Форма ОС-1а — унифицированный документ для оформления приема и передачи зданий и сооружений при вводе в эксплуатацию. Инструкция по заполнению.»...
Акт приема-передачи помещения Узнайте, как правильно заполнить акт приема-передачи помещения. Скачайте образец акта и получите пошаговую инструкцию по его составлению....
Образец заполнения акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма 0335001) «Узнайте, как правильно заполнить акт приема-передачи ТМЦ на хранение (форма 0335001) и обеспечить сохранность ваших ценностей.»...
Акт МХ-1: Оформление приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение Акт МХ-1 — первичный документ для оформления приема и передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. Структура и порядок заполнения акта....
Образец бланка заполнения акта передачи «Образец заполнения акта приема-передачи — важный документ, который фиксирует факт передачи имущества или материальных ценностей от одной стороны к другой. Скачайте образец акта приема-передачи и заполните его...