Образец журнала проверок и правила его заполнения
Журнал проверок является важным документом‚ который позволяет организации фиксировать все проверки‚ проводимые контролирующими органами. Правильное ведение журнала позволяет организации контролировать деятельность контролирующих органов‚ своевременно реагировать на нарушения и обжаловать незаконные действия проверяющих.
Правила заполнения журнала проверок
1. Общие требования
- Журнал должен быть прошит‚ пронумерован и заверен подписью руководителя организации и печатью.
- Все записи в журнале должны быть сделаны четко и разборчиво.
- Исправления в журнале должны быть заверены подписью руководителя организации и печатью.
2. Содержание журнала
В журнале должны быть указаны следующие сведения⁚
- Дата и время начала и окончания проверки;
- Наименование и адрес организации‚ в которой проводится проверка;
- Наименование контролирующего органа;
- ФИО и должности проверяющих;
- Цель и предмет проверки;
- Основание для проведения проверки;
- Документы‚ предоставленные проверяющим;
- Результаты проверки;
- Меры‚ принятые по результатам проверки.
3. Порядок заполнения
- При поступлении уведомления о проведении проверки ответственный сотрудник организации должен внести в журнал следующую информацию⁚
- Дата и время получения уведомления;
- Краткое содержание уведомления;
- ФИО и должность сотрудника‚ ответственного за взаимодействие с проверяющими.
- В день начала проверки ответственный сотрудник должен внести в журнал следующую информацию⁚
- Дата и время начала проверки;
- ФИО и должности проверяющих;
- Цель и предмет проверки;
- Основание для проведения проверки;
- В ходе проверки ответственный сотрудник должен делать записи о предоставленных проверяющим документах‚ выявленных нарушениях и принятых мерах.
- По окончании проверки ответственный сотрудник должен внести в журнал следующую информацию⁚
- Дата и время окончания проверки;
- Результаты проверки;
- Меры‚ принятые по результатам проверки.
Важно!
- Организация обязана предоставить проверяющим журнал проверок по первому требованию.
- В случае отказа предоставить журнал проверок проверяющий может составить акт об отказе‚ который может быть использован в качестве доказательства в суде.
- Организация имеет право обжаловать незаконные действия проверяющих в прокуратуру или суд.