«Журнал складского учета: надежный помощник в контроле ТМЦ»

Журнал складского учета⁚ образец заполнения

Журнал складского учета ― это документ‚ в котором ведется учет поступления‚ расхода и остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе. Он позволяет контролировать движение ТМЦ‚ предотвращать их хищения и недостачи.

Важность использования журнала складского учета

Журнал складского учета является обязательным документом для организаций‚ ведущих складскую деятельность. Он позволяет⁚

Учитывать все операции по поступлению и отпуску ТМЦ;
Контролировать остатки ТМЦ на складе;
Выявлять излишки или недостачи;
Предотвращать хищения и злоупотребления;
Оптимизировать складские процессы.

Форма журнала складского учета

Форма журнала складского учета не унифицирована и может разрабатываться каждой организацией самостоятельно. Однако она должна содержать следующие обязательные реквизиты⁚

Название организации;
Наименование склада;
Период учета;
Дата и номер документа;
Наименование ТМЦ;
Единица измерения;
Количество поступивших ТМЦ;
Количество отпущенных ТМЦ;
Остаток ТМЦ.

Также в журнале могут предусматриватся дополнительные графы для указания поставщиков‚ получателей‚ цен и других сведений.

Порядок заполнения журнала складского учета

Журнал складского учета заполняется кладовщиком или другим ответственным лицом на основании первичных документов (приходных и расходных ордеров‚ накладных и т.д.). Записи в журнале ведутся в хронологическом порядке.

Порядок заполнения журнала складского учета⁚

1. В графе «Дата и номер документа» указывается дата и номер первичного документа‚ на основании которого осуществляется операция по поступлению или отпуску ТМЦ.
2. В графе «Наименование ТМЦ» указывается наименование товарно-материальных ценностей‚ поступивших или отпущенных со склада.
3. В графе «Единица измерения» указывается единица измерения ТМЦ (штуки‚ килограммы‚ литры и т.д.).
4. В графах «Количество поступивших ТМЦ» и «Количество отпущенных ТМЦ» указывается количество поступивших или отпущенных ТМЦ соответственно.
5. В графе «Остаток ТМЦ» указывается остаток ТМЦ на складе на конец дня.

Хранение журнала складского учета

Журнал складского учета должен храниться в течение установленного срока. Срок хранения определяется организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

Образец заполнения журнала складского учета

Журнал складского учета

Организация⁚ ООО «Торговая компания»

Склад⁚ Центральный склад

Период учета⁚ 01.01.2023 ― 31.12.2023

| Дата и номер документа | Наименование ТМЦ | Единица измерения | Количество поступивших ТМЦ | Количество отпущенных ТМЦ | Остаток ТМЦ |
|—|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 № 1 | Телевизоры | Штуки | 10 | 0 | 10 |
| 05.01.2023 № 2 | Холодильники | Штуки | 5 | 0 | 15 |
| 10.01.2023 № 3 | Стиральные машины | Штуки | 8 | 0 | 23 |
| 15.01.2023 № 4 | Телевизоры | Штуки | 0 | 5 | 18 |
| 20.01.2023 № 5 | Холодильники | Штуки | 0 | 3 | 15 |
| 25.01.2023 № 6 | Стиральные машины | Штуки | 0 | 4 | 11 |
| … | … | … | … | … | … |

Образец заполнения карточки складского учета материалов «Узнайте, как правильно заполнять карточку складского учета материалов (форма М-17) для учета движения материалов на складе. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»...
Карточка складского учета материалов М17 Карточка М17 — это ключ к эффективному управлению материальными ценностями на складе. Она обеспечивает точный учет, прозрачность и контроль движения материалов....
Образец заполнения книги складского учета Узнайте, как правильно заполнять книгу складского учета, чтобы вести учет материальных ценностей на складе эффективно и без ошибок. Образец заполнения поможет вам в этом!...
Журнал производства работ и журнал учета выполненных работ Титульный лист и раздел 1 журнала работ содержат важную информацию о строительном объекте, разрешении на строительство, сроках работ и организации, ведущей журнал....
Журнал учета дезара — образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета дезара в медицинских учреждениях, детских садах, школах и других организациях. Скачайте образец журнала и обеспечьте соблюдение санитарных норм....
Журнал учета выполненных работ и затрат «Журнал учета работ по строительству — важный документ, содержащий информацию о ходе строительства, выполненных работах и ответственных лицах. Скачайте образец журнала и ведите учет строительства правильно!»...
Журнал учета инфекционных заболеваний (форма 060/у) «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета инфекционных заболеваний (форма 060/у) и контролировать распространение инфекций. Пошаговая инструкция и примеры заполнения.»...
Журнал учета НДС: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета НДС, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Журнал учета периодических изданий Узнайте, как правильно заполнять журнал учета периодических изданий в организации. Пошаговое руководство и советы по ведению документа....
Журнал учета иммунобиологических лекарственных препаратов «Журнал учета иммунобиологических лекарственных препаратов (ИЛП) — важный документ, который ведется в медучреждениях для контроля движения ИЛП. Узнайте о правилах заполнения журнала и его значении.»...
Журнал учета огнетушителей «Управляйте безопасностью с помощью нашего журнала учета огнетушителей. Отслеживайте инвентаризацию, техническое обслуживание и перезарядку для обеспечения максимальной защиты от пожаров.»...
Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету (Форма 10) «Узнайте, как правильно заполнять журнал Форма 10 для учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету. Пошаговое руководство и примеры для облегчения процесса.»...