Журнал закрытия помещений⁚ образец заполнения
Журнал закрытия помещений является важным документом, который используется для обеспечения безопасности и контроля за состоянием помещений после их закрытия. В случае возникновения пожара или других чрезвычайных ситуаций журнал может служить доказательством того, что все помещения были надлежащим образом осмотрены и закрыты.
Титульный лист
На титульном листе журнала закрытия помещений должны быть указаны следующие сведения⁚
- Название организации
- Адрес организации
- Номер и дата начала ведения журнала
- Номер инвентарного учета
- Должность и ФИО лица, ответственного за ведение журнала
Графы журнала
Журнал закрытия помещений должен содержать следующие графы⁚
- Дата и время закрытия помещения⁚ Дата и время закрытия каждого помещения должны быть указаны в соответствующей графе.
- Наименование помещения⁚ В этой графе указывается наименование помещения, которое закрывается.
- Ответственный за закрытие⁚ В этой графе указывается ФИО сотрудника, ответственного за закрытие помещения.
- Номера ключей⁚ В этой графе указывается номера ключей от помещения, которые сдаются ответственному дежурному или охране.
- Состояние помещения⁚ В этой графе указывается состояние помещения на момент закрытия. Необходимо отметить, закрыты ли окна и двери, выключены ли все электроприборы и т.д.
- Замечания⁚ В этой графе указываются любые замечания или неисправности, обнаруженные при осмотре помещения.
- Подписи⁚ В этой графе ответственный за закрытие помещения и ответственный дежурный или сотрудник охраны ставят свои подписи.
Порядок заполнения журнала
Журнал закрытия помещений должен заполняться ежедневно сотрудником, ответственным за закрытие помещений. Сотрудник должен осмотреть все помещения, подлежащие закрытию, и внести соответствующие записи в журнал.
Хранение журнала
Журнал закрытия помещений должен храниться в ответственном месте, доступном для проверки в любое время.