Акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15), официальный документ, который составляется для учета фактического наличия денег в кассе организации. В статье мы подробно рассмотрим правила заполнения этого акта, чтобы вы могли правильно его оформить и использовать для своих нужд.
Когда заполняется акт ИНВ-15
Заполнение акта формы ИНВ-15 обязательно в следующих случаях⁚
- Плановая инвентаризация, проводится не реже одного раза в год (п. 2.1 Положения о порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации).
- Внеплановая инвентаризация — проводится при смене материально ответственного лица, выявлении фактов хищения или порчи денег, а также по требованию контролирующих органов (п. 2.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации).
Кто заполняет акт ИНВ-15
Акт заполняет инвентаризационная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии обычно входят⁚
- Представитель бухгалтерии
- Представитель администрации
- Материально ответственное лицо (кассир)
Порядок заполнения акта ИНВ-15
Акт ИНВ-15 заполняется в двух экземплярах⁚
- Первый экземпляр остается в организации
- Второй экземпляр передается в бухгалтерию
Акт заполняется на основании данных инвентаризации, проведенной комиссией. В акте указываются следующие сведения⁚
- Дата проведения инвентаризации
- Название организации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Номер кассы, в которой проводилась инвентаризация
- Фактическое наличие денег в кассе
- Подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица
Образец заполнения акта ИНВ-15
| Показатель | Значение |
|—|—|
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| Код ОКПО | 123456789 |
| Дата проведения инвентаризации | 01.01.2023 |
| Номер кассы | 1 |
| Состав инвентаризационной комиссии |
Председатель⁚ Иванов И.И.
Члены комиссии⁚ Петрова П.П;, Сидоров С.С. |
| Фактическое наличие денег в кассе |
Наличными⁚ 100 000 рублей
Чеками⁚ 50 000 рублей |
| Подписи членов инвентаризационной комиссии |
Иванов И.И.
Петрова П.П.
Сидоров С.С. |
| Подпись материально ответственного лица |
Кассир⁚ Васильева В.В. |
Обратите внимание, что в акте должны быть указаны все наличные деньги и чеки, которые были обнаружены в кассе во время инвентаризации.
Хранение акта ИНВ-15
Акт ИНВ-15 хранится в организации в течение пяти лет (п. 2.8 Положения о порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации).