Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Узнайте, как правильно заполнить акт списания библиотечного фонда, чтобы избежать ошибок и обеспечить сохранность ценных документов.

Требования к заполнению

Акт списания библиотечного фонда заполняется постоянно действующей комиссией учреждения в двух экземплярах.

Утверждается руководителем учреждения.

  1. В первой строке указывается наименование документа ⎯ «Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда».
  2. Далее указываются дата составления акта и номер.
  3. В разделе «Сведения об учреждении» указывается полное наименование учреждения, код по ОКПО, вид учреждения.
  4. В разделе «Состав комиссии» указываются фамилии, имена, отчества членов комиссии и их должности.
  5. В табличной части акта указываются сведения о списываемых документах⁚
    • инвентарный номер;
    • название документа или автора и заглавие;
    • год издания;
    • количество экземпляров;
    • причина списания;
    • решение о дальнейшем использовании документа (уничтожить, продать, передать и т.д.).
  6. В конце акта указывается общее количество списываемых документов и общая стоимость (если необходимо).
  7. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Образец заполнения

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Дата⁚ 2023-03-08

Номер⁚ 1

Сведения об учреждении⁚

  • Наименование учреждения⁚ Муниципальное бюджетное учреждение «Центральная библиотечная система»
  • Код по ОКПО⁚ 00000000
  • Вид учреждения⁚ библиотека

Состав комиссии⁚

1. Председатель комиссии⁚ Иванов И.И., директор библиотеки
2. Члены комиссии⁚

  • Петрова П;П., заведующая отделом обслуживания
  • Сидорова С.С., библиотекарь

Таблица списываемых документов⁚

| Инвентарный номер | Название документа | Год издания | Количество экземпляров | Причина списания | Решение о дальнейшем использовании |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Пушкин А.С. «Евгений Онегин» | 1980 | 1 | Устарело | Уничтожить |
| 2 | Толстой Л.Н. «Война и мир» | 1975 | 2 | Не пользуется спросом | Продать |
| 3 | Чехов А.П. «Рассказы» | 1990 | 3 | Повреждено | Уничтожить |

  • Количество списываемых документов⁚ 6
  • Общая стоимость⁚ 0 рублей

Подписи членов комиссии⁚

Председатель комиссии⁚ _____________________ /Иванов И.И./

Члены комиссии⁚

_____________________ /Петрова П.П./
_____________________ /Сидорова С.С./

Утверждаю⁚

Руководитель учреждения⁚ _____________________ /Иванов И.И./

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: