Требования к заполнению
Акт списания библиотечного фонда заполняется постоянно действующей комиссией учреждения в двух экземплярах.
Утверждается руководителем учреждения.
- В первой строке указывается наименование документа ⎯ «Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда».
- Далее указываются дата составления акта и номер.
- В разделе «Сведения об учреждении» указывается полное наименование учреждения, код по ОКПО, вид учреждения.
- В разделе «Состав комиссии» указываются фамилии, имена, отчества членов комиссии и их должности.
- В табличной части акта указываются сведения о списываемых документах⁚
- инвентарный номер;
- название документа или автора и заглавие;
- год издания;
- количество экземпляров;
- причина списания;
- решение о дальнейшем использовании документа (уничтожить, продать, передать и т.д.).
- В конце акта указывается общее количество списываемых документов и общая стоимость (если необходимо).
- Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.
Образец заполнения
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
Дата⁚ 2023-03-08
Номер⁚ 1
Сведения об учреждении⁚
- Наименование учреждения⁚ Муниципальное бюджетное учреждение «Центральная библиотечная система»
- Код по ОКПО⁚ 00000000
- Вид учреждения⁚ библиотека
Состав комиссии⁚
1. Председатель комиссии⁚ Иванов И.И., директор библиотеки
2. Члены комиссии⁚
- Петрова П;П., заведующая отделом обслуживания
- Сидорова С.С., библиотекарь
Таблица списываемых документов⁚
| Инвентарный номер | Название документа | Год издания | Количество экземпляров | Причина списания | Решение о дальнейшем использовании |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Пушкин А.С. «Евгений Онегин» | 1980 | 1 | Устарело | Уничтожить |
| 2 | Толстой Л.Н. «Война и мир» | 1975 | 2 | Не пользуется спросом | Продать |
| 3 | Чехов А.П. «Рассказы» | 1990 | 3 | Повреждено | Уничтожить |
- Количество списываемых документов⁚ 6
- Общая стоимость⁚ 0 рублей
Подписи членов комиссии⁚
Председатель комиссии⁚ _____________________ /Иванов И.И./
Члены комиссии⁚
_____________________ /Петрова П.П./
_____________________ /Сидорова С.С./
Утверждаю⁚
Руководитель учреждения⁚ _____________________ /Иванов И.И./