Форма 6б⁚ подробная инструкция по заполнению
Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) представляет собой важный документ для предприятий малого бизнеса. Он используется для учета основных средств, позволяя эффективно отслеживать их движение и состояние. Правильное заполнение формы ОС-6б имеет решающее значение для поддержания надлежащего учета основных средств.
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Титульный лист
- Заполните информацию об организации⁚ наименование, адрес, контактные данные.
- Укажите период, за который заполняется книга.
2. Инвентарные карточки
- Заполните отдельную карточку для каждого объекта основных средств.
- Укажите следующие данные⁚
- Наименование объекта
- Инвентарный номер
- Дата ввода в эксплуатацию
- Срок полезного использования
- Первоначальная стоимость
- Износ
- Балансовая стоимость
3. Сводная таблица
- В сводной таблице отражаются основные данные по всем объектам основных средств, включенным в инвентарную книгу.
- Укажите общую первоначальную стоимость, износ и балансовую стоимость.
4. Порядок заполнения отдельных граф
- Графа 1⁚ Порядковый номер объекта.
- Графа 2⁚ Наименование объекта.
- Графа 3⁚ Инвентарный номер.
- Графа 4⁚ Номер и дата паспорта (технической документации).
- Графа 5⁚ Год приобретения (изготовления).
- Графа 6⁚ Первоначальная стоимость.
- Графа 7⁚ Износ по состоянию на начало года.
- Графа 8⁚ Годовой износ.
- Графа 9⁚ Износ по состоянию на конец года.
- Графа 10⁚ Балансовая стоимость на конец года.
- Графа 11⁚ Учетная цена.
- Графа 12⁚ Затраты на ремонт.
5. Подтверждение достоверности
- После заполнения всех граф должностное лицо, ответственное за ведение инвентарной книги, должно подписать и поставить печать (при наличии).
Важные моменты
- Инвентарная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.
- Все записи должны быть сделаны четко и разборчиво.
- Исправления в инвентарной книге не допускаются. В случае ошибки необходимо сделать дополнительную запись с указанием даты и подписи ответственного лица.
- Инвентарная книга должна храниться в надежном месте и быть доступна для проверки контролирующими органами.
Правильное и своевременное заполнение формы ОС-6б позволит малым предприятиям поддерживать надлежащий учет основных средств, что является важным условием для поддержания финансовой стабильности.