Архивная справка организации: образец заполнения

Архивная справка организации⁚ образец заполнения

Архивная справка организации представляет собой официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие определенных документов или сведений в архиве организации. Она может потребоваться для различных целей, таких как оформление пенсий, подтверждение трудового стажа, получение кредитов и т.д.

Структура архивной справки

Типовая архивной справки включает в себя следующие разделы⁚

Шапка⁚
Название организации
Адрес и контактные данные организации
Номер и дата выдачи справки
Основная часть⁚
Запрос, на который выдается справка
Результаты поиска в архиве
Указание наличия или отсутствия запрашиваемых документов
Реквизиты организации⁚
Подпись руководителя архива
Печать организации

Образец заполнения архивной справки

Шапка⁚

Наименование организации

Адрес организации⁚ ул. Ленина, д. 1, г. Москва, 123456
Контактные данные⁚ тел. +7 (495) 123-45-67, e-mail⁚ arhiv@org.ru

Номер и дата выдачи справки⁚ № 04-5/173 от 31.06.99

Основная часть⁚

Запрос⁚

Просим сообщить о наличии документов, подтверждающих трудовую деятельность Петрова Бориса Ивановича на предприятии в период с 01;01.1995 по 31.12.1999 гг.

Результаты поиска в архиве⁚
В архиве организации имеются следующие документы, подтверждающие трудовую деятельность Петрова Бориса Ивановича⁚

Личное дело № 123
Приказ о приеме на работу № 105 от 01.01.1995
Приказ об увольнении № 178 от 31.12.1999
Трудовая книжка № 456

Реквизиты организации⁚

Подпись руководителя архива⁚ _______________________

Печать организации⁚

Примечание⁚
Образец заполнения архивной справки может отличаться в зависимости от требований конкретной организации. Перед подачей запроса на получение архивной справки рекомендуется уточнить необходимые реквизиты в архиве организации.

Архивная опись документов Архивная опись - незаменимый помощник в поиске нужных документов. Она систематизирует и облегчает доступ к историческим свидетельствам....
Образец заполнения реквизитов организации «Узнайте, какие данные должны быть указаны в реквизитах организации, чтобы правильно оформить документы и избежать ошибок. Пошаговая инструкция и примеры заполнения.»...
Изменение наименования организации: образец заполнения формы Р13014 Узнайте, как легко изменить название вашей компании с помощью подробного руководства по заполнению формы Р13014. Пошаговые инструкции и советы для успешного обновления названия....
Образец заполнения письма организации «Узнайте, как правильно заполнить письмо организации, чтобы произвести впечатление на получателя и добиться желаемого результата. Шаблон и примеры прилагаются.»...
Отчет некоммерческой организации: образец заполнения «Некоммерческие организации обязаны ежегодно отчитываться о своей деятельности и руководстве. Этот отчет обеспечивает прозрачность и подотчетность, предоставляя ценную информацию для принятия решений.»...
Образец заполнения постановления организации «Узнайте, как правильно заполнить постановление организации, чтобы оно было юридически значимым и соответствовало всем требованиям. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Анкета организации: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить анкету организации, чтобы предоставить полную и достоверную информацию в различные инстанции.»...
Образец заполнения сводной карточки организации «Сводная карточка организации — это удобный документ, который содержит всю необходимую информацию о компании. Узнайте, как ее заполнить и использовать для эффективного взаимодействия с организациями.»...
Образец заполнения трудовой книжки при изменении наименования организации Узнайте, как правильно внести изменения в трудовую книжку при смене названия организации. Пошаговое руководство поможет вам избежать ошибок и сохранить важный документ в порядке....
Образец заполнения формы Р11001 для автономной некоммерческой организации (АНО) «Регистрируем АНО без ошибок! Пошаговая инструкция по заполнению формы Р11001 с образцом. Создайте свою некоммерческую организацию быстро и легко!»...
Образец заполнения формы КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» «Форма КМ-7 — сводный отчет о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за день. Приложение к Справке-отчету кассира-операциониста.»...
Сведения об организации: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять сведения об организации, включая важную информацию для деловых операций, юридических целей и официальных взаимодействий....