Цель использования
Бланк заполнения графика работы служит для систематизации и учета рабочего времени сотрудников в организации. Он помогает работодателям планировать работу и равномерно распределять нагрузку между персоналом.
Составление графика работы
Заполнением графика работы занимается ответственный сотрудник, как правило, из отдела кадров или административно-хозяйственного отдела. При составлении графика следует учитывать⁚
— Нормы Трудового Кодекса РФ⁚ продолжительность рабочего времени, перерывы, дни отдыха и т.д.
— Производственный календарь⁚ выходные и праздничные дни.
— Календарный график⁚ количество рабочих дней в каждом месяце.
— Потребности организации⁚ количество сотрудников, необходимых для выполнения работы в каждый день.
Структура бланка
Типовая форма графика работы не установлена, но обычно бланк содержит следующие сведения⁚
— Название организации
— Период действия графика (месяц, квартал, год)
— Подразделение
— Фамилия, имя, отчество сотрудника
— Должность
— График работы⁚
‒ Дата
‒ День недели
‒ Время начала рабочего дня
‒ Время окончания рабочего дня
‒ Продолжительность рабочего дня
౼ Перерыв на обед
Порядок заполнения бланка
Бланк графика работы заполняется следующим образом⁚
1. В шапке бланка указывается название организации, период действия графика и подразделение, в котором будут трудиться сотрудники.
2. В табличной части бланка для каждого сотрудника указываются⁚
‒ его фамилия, имя, отчество;
౼ должность;
౼ график работы (даты, дни недели, время начала и окончания рабочего дня, продолжительность рабочего дня, перерыв на обед).
3. График согласовывается с сотрудником и утверждается руководителем организации.
4. После утверждения график доводится до сведения сотрудников под подпись.
Хранение графика работы
Заполненный и утвержденный график работы хранится в организации в течение всего периода его действия. После окончания периода действия графика он передается в архив для хранения в соответствии с установленными нормативами.