Форма архивной справки⁚ образец заполнения
Архивная справка
является официальным документом, содержащим сведения об имеющихся в архиве документах, а также информацию, относящуюся к предмету конкретного запроса.
Для получения архивной справки необходимо обратиться в соответствующий архив с письменным запросом, в котором указать⁚
- наименование и адрес архива;
- свои фамилию, имя, отчество;
- адрес регистрации;
- вид запрашиваемой информации;
- архивные шифры (если известны).
Архивная справка должна быть оформлена по следующей форме⁚
Бланк архивной справки
Архивная справка
Дата выдачи⁚
Номер⁚
Вид документа⁚
Тема⁚
Текст справки⁚
В тексте справки указываются⁚
- архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых она составлена;
- сведения, относящиеся к предмету запроса;
- дата воспроизведения архивного документа;
- поисковые данные архивного документа (название, дата, автор, место хранения и т.д.);
- отметка о наличии копий архивных документов и возможности их получения.
Заведующий архивом⁚
Печать архива⁚
Подпись заявителя⁚
Дата⁚
Примечание⁚
При заполнении архивной справки необходимо использовать следующие правила⁚
- текст справки должен быть понятен и лаконичен;
- все даты указываются в соответствии с действующим календарем;
- сокращения и специальные термины должны быть расшифрованы;
- архивные шифры указываются в соответствии с описью архивных документов.