Форма авансового отчета

Авансовый отчет — документ, в котором сотрудник отчитывается о расходах, понесенных в командировке или по другим целям. В статье расскажем, как правильно заполнить авансовый отчет по форме АО-1.

Авансовый отчет — это документ, в котором сотрудник отчитывается о том, как он потратил выданные ему на командировку или другие цели денежные средства․

В настоящее время в Российской Федерации применяется унифицированная форма авансового отчета N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 01․08․2001 N 55․ Данная форма является обязательной для применения всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности․

Порядок заполнения авансового отчета

Авансовый отчет заполняется в одном экземпляре с обеих сторон․

На лицевой стороне авансового отчета в графе «Аванс получен» указывается сумма аванса, выданного сотруднику․ В графе «Аванс израсходован» указывается сумма фактически израсходованных денежных средств․

В табличной части авансового отчета указывается перечень расходов, произведенных сотрудником․ В графе «Документы, подтверждающие расходы» указываются реквизиты документов, подтверждающих расходы (например, чеки, счета-фактуры, билеты и т․д․)․

На оборотной стороне авансового отчета в графе «Расшифровка остатка неиспользованного аванса» указывается, на что сотрудник планирует потратить оставшиеся у него денежные средства․

Авансовый отчет подписывается сотрудником и утверждается руководителем организации․

Пример заполнения авансового отчета

Ниже приведен пример заполнения авансового отчета⁚

Лицевая сторона

| Поле | Значение |
|—|—|
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| Код организации по ОКПО | 12345678 |
| Дата составления | 01․06․2023 |
| Номер авансового отчета | 1 |
| Подотчетное лицо | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Цель выдачи аванса | Командировка в г․ Москва |
| Период командировки | с 01․06․2023 по 05․06․2023 |
| Аванс получен | 10 000 рублей |
| Аванс израсходован | 9 500 рублей |

Оборотная сторона

| Поле | Значение |
|—|—|
| Расшифровка остатка неиспользованного аванса | Остаток неиспользованного аванса в сумме 500 рублей будет возвращен в кассу организации․ |

Приложение к авансовому отчету

К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих расходы․

Образец заполнения авансового отчета

Скачать образец заполнения авансового отчета в формате Word можно по ссылке⁚ https://yadi․sk/i/0x1q1B2f3S8XEA

  1. Форма заполнения авансового отчета Узнайте, как правильно заполнить бланк авансового отчета, какие данные указать и на что обратить внимание. Пошаговая инструкция и полезные советы....
  2. Заполнение авансового отчета новой формы Узнайте, как правильно заполнить авансовый отчет новой формы АО-1 после командировки или выполнения служебных поручений. Пошаговая инструкция и полезные советы....
  3. Заполнение авансового отчета в 1С: подробная инструкция Подробная инструкция по заполнению авансового отчета в 1С для учета и контроля расходов организации....
  4. Образец заполнения авансового отчета военнослужащих «Узнайте, как правильно заполнить авансовый отчет военнослужащего, чтобы избежать ошибок и получить возмещение расходов. Скачайте образец и получите пошаговую инструкцию.»...
  5. Форма заполнения финансового отчёта «Понимание форм финансового отчета и правильное их заполнение — залог успешного управления финансами и оценки перспектив развития организации.»...
  6. Форма заполнения отчета самообследования «Отчеты самообследования помогают организациям оценивать свою деятельность, выявлять области для улучшения и демонстрировать соответствие стандартам. Узнайте о структуре и преимуществах самообследования!»...
  7. Форма отчета по практике Отчет по практике - это итоговый труд студента, прошедшего практику в организации. Форма заполнения отчета регламентируется вузом и может варьироваться в зависимости от специальности и вида практики....
  8. Образец заполнения авансового платежа «Узнайте, как правильно заполнить авансовый платеж, чтобы избежать ошибок и обеспечить бесперебойное выполнение транзакций. Наш подробный образец поможет вам создать четкие и юридически обоснованные документы.»...
  9. Форма Р12003: новая форма и порядок заполнения «Узнайте о новой форме Р12003, утвержденной ФНС России, и о том, как правильно ее заполнить для уведомления о реорганизации юридического лица.»...
  10. Список источников для отчета по практике юриста Список источников в отчете по юридической практике - это не просто формальность. Он демонстрирует глубину исследования и надежность выводов. Узнайте, как правильно его оформить, чтобы произвести впечатление на...
  11. Порядок заполнения отчета конкурсного управляющего «Узнайте, как правильно заполнить отчет конкурсного управляющего, чтобы обеспечить прозрачность и эффективность процедуры банкротства. Пошаговое руководство и юридические требования.»...
  12. Образец заполнения отчета ФСС «Пошаговое руководство по заполнению отчета ФСС: титульный лист, раздел 1, раздел 2, раздел 3. Скачать образец заполнения.»...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: