Форма заполнения бланка авансового отчета
Общие сведения
- Наименование организации⁚ Укажите полное наименование организации, выдавшей аванс.
- Структурное подразделение⁚ При наличии, укажите структурное подразделение, к которому относится подотчетное лицо.
- Ф.И.О., должность, табельный номер подотчетного лица⁚ Укажите полное имя, должность и табельный номер сотрудника, получившего аванс.
- Дата выдачи аванса⁚ Укажите дату, когда был выдан аванс.
- Номер платежного документа, по которому выдан аванс⁚ Укажите номер платежного поручения, расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего выдачу аванса.
- Сумма выданного аванса⁚ Укажите общую сумму аванса, выданного подотчетному лицу.
Расходы
- Назначение аванса⁚ Укажите цель, на которую был выдан аванс, например, «Покупка материалов».
- Сумма израсходованных средств⁚ Укажите общую сумму средств, израсходованных подотчетным лицом в соответствии с назначением аванса.
- Остаток аванса⁚ Укажите сумму оставшихся неиспользованных средств.
Перерасход
- Сумма перерасхода⁚ Если сумма израсходованных средств превысила размер выданного аванса, укажите сумму перерасхода.
Подтверждающие документы
- Перечень приложенных к отчету документов⁚ Перечислите все документы, подтверждающие расходы, приложенные к авансовому отчету, например, чеки, счета-фактуры, накладные.
Подписи
- Подпись подотчетного лица⁚ Подотчетное лицо должно поставить свою подпись, подтверждая правильность и достоверность представленных сведений.
- Подпись руководителя подразделения⁚ Руководитель структурного подразделения должен поставить свою подпись, подтверждая обоснованность расходов.
- Подпись главного бухгалтера⁚ Главный бухгалтер должен поставить свою подпись, подтверждая проверку и правильность оформления авансового отчета.