Штатное расписание — это документ, который содержит информацию о структуре и численности организации, а также о должностях и окладах сотрудников. Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1, является унифицированной и может использоваться организациями всех форм собственности.
Порядок заполнения формы Т-3
Форма Т-3 состоит из двух разделов⁚
- Раздел 1. Сведения об организации
- Раздел 2. Штатное расписание
Раздел 1. Сведения об организации
В данном разделе указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации
- Код по ОКПО
- Номер и дата составления документа
- Период действия (обычно до одного года)
Раздел 2. Штатное расписание
В данном разделе указываются следующие сведения⁚
- Наименование структурного подразделения
- Наименование должности
- Код профессии
- Количество штатных единиц
- Оклад (тарифная ставка)
- Надбавки и доплаты
При заполнении формы Т-3 необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Все данные вносятся четко и разборчиво.
- В графе «Оклад (тарифная ставка)» указывается размер оклада или тарифной ставки, установленный для данной должности.
- В графе «Надбавки и доплаты» указываются все надбавки и доплаты, установленные для данной должности.
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание утверждается руководителем организации и вводится в действие с даты его подписания. На утвержденном штатном расписании ставится печать организации.
Хранение штатного расписания
Штатное расписание хранится в отделе кадров организации. Срок хранения штатного расписания составляет 75 лет.