Форма штатного расписания⁚ образец заполнения
Штатное расписание ― это важный документ, который регламентирует структуру и численность организации․ Он используется для планирования и контроля кадрового состава, а также для расчета заработной платы и бухгалтерского учета․
Бланк штатного расписания
Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05․01․2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»․ Бланк штатного расписания имеет унифицированную форму Т-3, которая содержит все необходимые реквизиты⁚
— наименование организации;
— ОКПО;
— номер формы Т-3;
— дата составления;
— период действия (обычно до конца года);
— структурные подразделения;
— наименование должностей, профессий, специальностей;
— количество штатных единиц;
— оклады и надбавки;
— примечания․
Образец заполнения штатного расписания
При заполнении штатного расписания необходимо руководствоваться следующими правилами⁚
1․ В графе «Наименование должностей, профессий, специальностей» указывается полное и сокращенное наименование должностей (профессий, специальностей) в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
2․ В графе «Количество штатных единиц» указывается количество штатных единиц по каждой должности (профессии, специальности)․
3․ В графе «Оклады и надбавки» указываются оклады и надбавки, установленные для каждой должности (профессии, специальности) в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации․
4․ В графе «Примечания» указываются дополнительные сведения о должности (профессии, специальности), например, наличие льгот, компенсаций и т․д․
После заполнения всех необходимых сведений штатное расписание должно быть утверждено руководителем организации․
Образец заполненного штатного расписания
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N Т-3
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
ОКПО⁚ 12345678
Номер формы Т-3⁚ 1
Дата составления⁚ 01․01․2023
Период действия⁚ с 01․01․2023 по 31․12․2023
| Структурное подразделение | Наименование должностей, профессий, специальностей | Количество штатных единиц | Оклады и надбавки | Примечания |
|—|—|—|—|—|
| Отдел кадров | Менеджер по персоналу | 1 | 30 000 | |
| Бухгалтерия | Бухгалтер | 2 | 25 000 | |
| Отдел продаж | Менеджер по продажам | 3 | 20 000 | |
| Производственный отдел | Слесарь | 5 | 18 000 | |
| Отдел логистики | Водитель | 2 | 16 000 | |
Всего по организации⁚ 13
Важность штатного расписания
Штатное расписание является важным документом для любой организации, так как оно позволяет⁚
— установить структуру и численность организации;
— определить штатный состав и распределение обязанностей между сотрудниками;
— рассчитать фонд оплаты труда;
— вести учет кадров;
— планировать и проводить кадровые мероприятия․
Штатное расписание должно быть правильно составлено и регулярно обновляться, чтобы отражать текущую структуру и численность организации․