Форма заполнения трудовых книжек⁚ подробное руководство
Трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и опыт работы. Ее заполнение должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и требованиями. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнять трудовую книжку и какие сведения в ней должны содержаться.
Титульный лист
Титульный лист трудовой книжки заполняется при ее выдаче работнику первый раз. В него вносятся следующие данные⁚
— Фамилия‚ имя‚ отчество работника (записываются полностью‚ без сокращений)
— Дата рождения
— Образование (указывается уровень образования и специальность)
— Профессия‚ специальность (присваивается по результатам квалификационного экзамена или обучения)
— Подпись работника
— Дата выдачи
Записи о работе
Записи о работе вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке. При этом каждая запись должна содержать следующую информацию⁚
— Порядковый номер записи
— Дата внесения записи
— Сведения о работе (указываеться название организации‚ должность‚ структурное подразделение)
— Реквизиты приказа о приеме на работу
Записи о переводах
Записи о переводах на другую работу или в другое структурное подразделение вносятся в трудовую книжку в том же порядке‚ что и записи о работе. При этом в графе «Сведения о работе» указывается новая должность‚ структурное подразделение и дата перевода.
Записи о награждениях
Записи о награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке. В графе «Сведения о работе» указывается тип награды‚ дата ее вручения и основания для награждения.
Записи об увольнении
Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании приказа об увольнении. В графе «Сведения о работе» указывается причина увольнения‚ номер и дата приказа.
Дополнительная информация
Помимо основных сведений‚ в трудовую книжку могут быть внесены следующие данные⁚
— Совместительство (указывается период и место работы по совместительству)
— Временная нетрудоспособность (указывается период временной нетрудоспособности и ее причина)
— Воинская служба (указывается период военной службы)
— Отпуска по уходу за ребенком (указывается период отпуска и основания для его предоставления)
Порядок заполнения
Заполнение трудовой книжки осуществляется чернилами или пастой синего‚ фиолетового или черного цвета. Записи должны быть четкими и разборчивыми. Исправления в трудовой книжке не допускаются. В случае ошибки запись следует зачеркнуть одной чертой и рядом сделать правильную запись. Исправление должно быть заверено подписью лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек.
Ответственность за ведение трудовых книжек
Ответственность за правильное и своевременное заполнение трудовых книжек несет работодатель. За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Дополнительные рекомендации
При заполнении трудовых книжек рекомендуется придерживаться следующих советов⁚
— Записи должны быть сделаны на русском языке
— При заполнении записей следует использовать официальные сокращения
— При заполнении записей о работе следует избегать использования обобщенных формулировок
— Все записи должны быть заверены подписью и печатью работодателя